Cómo configurar una teleconferencia
Teleconferencias le permite tener una reunión, incluso si uno o varios de sus participantes es demasiado lejos para hacer una reunión en persona, sin un montón de inconvenientes. Algunas opciones de teleconferencia incluyen una forma de compartir el vídeo a través de Internet o compartir su escritorio con todos los participantes. Usted puede hacer teleconferencias con VOIP (voz sobre IP) o en las líneas telefónicas convencionales. Usted será capaz de comunicarse con todos los miembros con plena expresión, por lo que puede transmitir con precisión sus palabras y su significado.
Video: Videoconferencia paso a paso - Google Hangouts
Crear una cuenta con un proveedor de servicios de teleconferencia. compañías telefónicas como ATT tiene servicios de teleconferencia, pero también hay una gran cantidad de nuevas empresas en Internet que proporcionan el servicio, tales como GoToMeeting y Webex (ver Recursos). La mayoría de estas empresas a integrar plenamente el intercambio de voz y web o conferencias de voz estándar ofrecen como un complemento a los servicios de vídeo o de intercambio de escritorio. Algunas compañías incluso proporcionan las teleconferencias de forma gratuita, como FreeConference.com (ver Recursos).
Video: Instalar equipo de videoconferencia (Jabra & telyHD)
Configuración de la conferencia. Por lo general, todo lo que tiene que hacer una vez que tenga una cuenta es ir a la página web y sesión con tu ID de usuario y contraseña. Una vez que está conectado sólo tiene que seleccionar la fecha, hora y duración de la llamada. El proveedor de servicios le dará una lista de opciones para toda la información y por lo general tendrá características adicionales para seleccionar, como el intercambio de escritorio o videoconferencia.
Deje que sus asistentes a la conferencia saben. El servicio por lo general le proporcionará toda la información que necesita para compartir, tales como el número de teléfono para llamar, PIN y todas las demás instrucciones generales. Incluso puede ser un recordatorio por correo electrónico incorporado para permitir que todas las personas que asistirán a la conferencia sabe cómo conectar.
Haz la llamada. Todas las personas que llaman se marque el mismo número, si está haciendo voz a través de una línea telefónica regular. Si está utilizando Internet se le proporcionará con una dirección de Internet para entrar a compartir su escritorio o de vídeo o de voz a través de Internet, si es así como lo hace el servicio de voz. Al introducir el número de teléfono que habrá un número de conferencia y / o PIN que cada persona tiene que teclear, para dirigirlos a su conferencia. La videoconferencia requiere algún tipo de cámara conectada a su computadora, sin embargo. Casi cualquier cámara web funcionará.