Cuál es el significado de haber una reunión de la caja de herramientas?

Un líder de grupo puede demostrar preocupaciones de seguridad con nueva maquinaria en una reunión caja de herramientas.
Un líder de grupo puede demostrar preocupaciones de seguridad con nueva maquinaria en una reunión caja de herramientas. (Imagen: Rainer Elstermann / tamaño natural / Getty Images)

reuniones caja de herramientas, también llamadas conversaciones de la tripulación o reuniones puerta posterior, son reuniones cortas que las empresas tienen para discutir temas que se centran principalmente en temas de seguridad. reuniones caja de herramientas son informales y con frecuencia se llevan a cabo a primera hora durante la semana de trabajo. Un facilitador experto lleva a cabo la reunión, y hay un momento durante la reunión cuando el suelo se abrió para discusión general sobre el tema.

Propósito

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Las empresas tienen reuniones caja de herramientas para analizar los problemas de seguridad y los peligros en el lugar de trabajo. Estas reuniones son una forma ideal para introducir nuevos conceptos o procedimientos y ofrecer un tiempo para preguntas o discusiones con los empleados. reuniones caja de herramientas también promover buenas relaciones entre empleadores y empleados. Asegúrese de ofrecer un tiempo para que los empleados para discutir temas: Cuando los empleados se les pide su opinión, pueden sentirse más valorados por la empresa.

detalles

Una empresa puede mantener una reunión caja de herramientas prácticamente en cualquier lugar. Puede ser en una sala de descanso, remolque sitio o en un estacionamiento. El facilitador crea una agenda antes de la reunión para asegurar que la reunión tiene un enfoque específico. A continuación, transmite este enfoque al comienzo de la reunión para informar a los asistentes lo que se trata la reunión. Estas reuniones se llevan a cabo mejor a primera hora de la mañana, preferentemente los lunes cuando los empleados están regresando a trabajar después de tener el fin de semana off- las reuniones por lo general no más de 10 minutos duró.

folletos

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El facilitador de la reunión menudo da a los asistentes un folleto, diagrama o foto de lo que está discutiendo. Este documento visual ayuda a los empleados a comprender mejor el tema. Si no hay un folleto para ofrecer, los facilitadores pueden entregar otros elementos para ilustrar este punto de la discusión, tales como dar un vistazo a las pequeñas botellas de agua si la discusión es sobre calor extremo en el lugar de trabajo.

consideraciones

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Las empresas suelen programar reuniones regularmente caja de herramientas, simplemente para mantenerse involucrados con sus empleados. Si no hay nuevos temas para discutir, planificar la reunión en torno a la actualización de temas viejos o preguntar a los empleados para discutir cualquier problema que puedan tener. Las empresas deben registrar cada reunión mantenida con la fecha, hora y lugar. Los asistentes deben firmar en mantener un registro de asistencia. El registro debe contener también los detalles de lo que se discutió en la reunión.

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