¿Cómo funciona la teleconferencia trabajo?

Teleconferencias le ofrece la ventaja de ser capaz de obtener un gran grupo de empleados juntos en una empresa con múltiples ubicaciones. Los individuos pueden llamar a todos a un número de teléfono central y participar en la llamada telefónica con otros miembros de la compañía. Esto puede ayudar a una empresa que tiene oficinas en diferentes países tienen una reunión sin tener que volar a todos los miembros de la reunión a una ubicación central. El uso de una teleconferencia también limita la necesidad de espacio para reuniones. Cada miembro de la teleconferencia puede llamar desde su propio escritorio, o incluso desde un teléfono celular si se traslada, en lugar de tener que disponer de una reserva sala de conferencias.

Es posible obtener un archivo de grabación de su llamada de conferencia al final de la llamada. Esta grabación se puede utilizar para compartir con las personas que no pudieron asistir a la llamada. También se puede utilizar para evaluar la interacción entre los diferentes miembros de la llamada en conferencia. El individuo que aloja la llamada de conferencia puede incluso obtener una lista impresa de quien llama a la conferencia telefónica en lugar de tener que pasar lista en el comienzo de la llamada. Teleconferencias también permite al anfitrión para elegir a silenciar a los interlocutores durante la llamada en cualquier momento para limitar la interferencia en la línea y, a continuación, activar el sonido cuando el anfitrión le gustaría abrir la llamada a las preguntas.

Teleconferencias puede ser muy útil, pero no es exenta de problemas. Uno de los mayores retos es la calidad de las conexiones de la línea de teléfono para cada uno de los miembros. También puede ser difícil encontrar un momento conveniente para todos los miembros de una conferencia telefónica, porque con todo el mundo que se encuentra en diferentes lugares, la coordinación de la elección de un tiempo debe hacerse a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos. Al recibir una llamada en conferencia, también es imposible ser capaz de mirar a su audiencia y determinar si están prestando atención. Sin un período de preguntas y respuestas moderada con un operador que organiza las personas que tengan preguntas en una cola, puede hacer que las personas que hablan más de uno al otro tratando de conseguir sus preguntas durante la teleconferencia.