Diferencias entre reuniones cara a cara y reuniones virtuales

Los avances tecnológicos han aumentado el número de opciones para convocar a un grupo de personas. En lugar de reunirse en un lugar físico, los asistentes podrán reunirse en un lugar virtual, ahorrando así tiempo y dinero. Un informe de 2010 encontró que en el 80 por ciento de las empresas encuestadas, el uso de reuniones virtuales ha crecido. Sin embargo, cara a cara reuniones tienen sus ventajas también.


Costo

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    reuniones y conferencias cara a cara puede costar una gran cantidad debido a los gastos de viaje, alojamiento, alquiler de locales, y el embalaje y el envío de la muestra. De acuerdo con Bloomberg Businessweek, un encuentro virtual o teleconferencia pueden ahorrar un 50 a un 80 por ciento de los costos de una reunión cara a cara.

Geografía

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    Cara a cara reuniones requieren que los individuos que estar en el mismo lugar al mismo tiempo, mientras que las reuniones virtuales llegan a través de las fronteras geográficas incluso a los lugares más remotos.

Comunicación

  • Las reuniones virtuales pueden reducir los costos y eliminar las distancias geográficas entre los asistentes, pero que no pueden lograr la eficacia de la comunicación humana cara a cara. Muchas reuniones virtuales carecen de las señales que utilizamos en persona, como el tono de voz, lenguaje corporal, la expresión facial y otras señales no verbales que pueden indicar la confusión, malestar o desacuerdo que puede conducir a la falta de comunicación.

Bonding

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    Los bloggers en las principales Prácticamente informan que sus reuniones cara a cara a fortalecer el vínculo entre el equipo miembros- crear una experiencia similar que se basa la comodidad entre coworkers- virtual y reforzar "la importancia de las funciones relacionadas con el trabajo de uno y sus implicaciones en la `real` personas y otros miembros del equipo ". En el Blog de qworky, Jenise Fryatt dijo que "las experiencias compartidas, conversaciones espontáneas, la experiencia de los matices de la personalidad son mucho más difíciles de conseguir, de forma virtual. También hay algo acerca de la inmediatez y la intimidad de la cara a cara momento que no puedo estar recreado ".

multitarea

  • Las personas que asisten a una reunión virtual son más propensos a realizar múltiples tareas que los de una reunión cara a cara, según el New York Times.

Ambiente

  • La huella de carbono de una reunión cara a cara es más grande que la de una reunión virtual debido a la energía adicional y combustible utilizado para el transporte, folletos, etiquetas de identificación, los alimentos y los residuos.

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