Cómo establecer llamadas en conferencia
Las llamadas de conferencia proporcionan una solución conveniente para conseguir su equipo para discutir un proyecto, recibir información actualizada, y obtener un consenso. Muchas empresas han contratado empresas de servicios de conferencias, y estas empresas pueden proporcionar los números de teléfono específicos y códigos de acceso para el personal, junto con una utilidad web que los horarios y notifica a las reuniones de teleconferencia. Un número asignado teleconferencia proporciona flexibilidad en la celebración de conferencias telefónicas en cualquier momento, y las notificaciones de reuniones puede ser enviado por correo electrónico a los participantes. Presupuesto o de los servicios de llamadas de conferencia gratis para pequeñas empresas asignan un número de teleconferencia en el momento de la programación, por lo que la programación de una reunión en línea requiere una planificación mínima.
Contenido
- Línea dedicada conferencia
- Video: cómo hacer una llamada de conferencia | usa tu smart phone
- Programar una llamada de conferencia uso de la utilidad web
- Video: conferencia panasonic | kx t7730 y kx ts500 | teléfonos panasonic
- Video: como crear llamadas en conferencia windows mobile htc surround o nokia lumia, samsung focus
- Consejos advertencias
Línea dedicada Conferencia
Abrir un nuevo mensaje de correo electrónico o una solicitud de reunión (si la aplicación de correo electrónico tiene esta característica, como Microsoft Outlook). Escriba las direcciones de correo electrónico de los asistentes en la sección `A` o `participantes`. Escriba el tema de la reunión en la línea de "Asunto".
Escriba la siguiente información en el cuerpo del correo electrónico o utilizar los campos automáticos en la solicitud de reunión: Reunión hora de inicio Fecha de la junta (incluya zona horaria) hora de finalización de reuniones (incluya zona horaria) número de llamada (su número de teléfono de la conferencia dedicada ) código de Conferencia (en su caso, para que los asistentes tengan acceso a la conferencia)
Abra la sección de programación de convocatoria de reunión y utilizar el menú desplegable junto a cada participante para designar si se requiere o asistentes opcionales (la mayoría de los programas tienen asistentes en mora según sea necesario). Si los horarios están disponibles en línea, comprobar que sus asistentes necesarios están disponibles durante el intervalo de tiempo deseado y la fecha.
Video: Cómo hacer una llamada de conferencia | Usa tu Smart Phone
Adjuntar una agenda de reuniones o materiales haciendo clic en el botón "Anexo" en la barra de herramienta de e-mail. Si lo desea, escriba un mensaje en el cuerpo de su correo electrónico, después de que los detalles de llamada de conferencia. Haga clic en el botón "Enviar" para transmitir el aviso de la reunión.
Programar una llamada de conferencia Uso de la utilidad Web
Iniciar sesión en su cuenta de servicio de conferencia, como Premiere conferencia, ir a la reunión o conferencia gratuito.
Haga clic en la opción "Programa de la Conferencia". Seleccione su fecha de reunión, la hora de inicio y hora de finalización (o duración) y el número previsto de asistentes. Escriba el tema de su reunión en el campo "Tema". Seleccione el tipo de llamada de conferencia haciendo clic en la "Conferencia de teléfono gratuito" o la opción "conferencia de marcación directa".
Video: Conferencia Panasonic | KX T7730 y KX TS500 | Teléfonos Panasonic
Revisar la exactitud de la información y haga clic en el botón "Programar". Imprimir la página de confirmación para los detalles de llamadas de conferencia, o guardar la información en su ordenador.
Video: Como crear llamadas en conferencia Windows mobile HTC Surround o Nokia Lumia, Samsung Focus
Haga clic en la opción de enviar una notificación por correo electrónico a sus asistentes. Escribir los nombres de los asistentes y direcciones de correo electrónico en los campos correspondientes. Haga clic en el botón "Enviar" para transmitir una notificación a los asistentes con las instrucciones de marcación de entrada y una confirmación a su dirección de correo electrónico.
Consejos advertencias
- Pedir a los asistentes para confirmar que se unirán a la llamada de conferencia - que puede responder de nuevo afirmativamente a su mensaje de correo electrónico o haga clic en el botón "Aceptar" en su solicitud de reunión notification.Send un recordatorio por correo electrónico y cualquier información suplementaria el día antes de que su meeting.When la programación de una conferencia telefónica utilizando la herramienta web, prolongar el tiempo o al final y asignar uno o dos asistentes más de lo previsto, para que tenga flexibilidad. El servicio de conferencia por lo general le cobrará sólo por el número de asistentes y el número real de minutos utilizados.
- Evitar la confusión por el control de los detalles de la reunión antes de enviar la notificación. Algunas aplicaciones de correo electrónico registrar todas las solicitudes de reunión en el calendario y se añaden reuniones en conflicto o actualizadas (no reemplazar el nombramiento obsoleta).