Tipos de reuniones virtuales

Las reuniones son una parte integral del mundo de los negocios, y pueden ocurrir en una variedad de formas, incluyendo las reuniones virtuales. reuniones virtuales utilizan una tecnología especial que permite a los individuos de diferentes lugares para asistir y participar en una reunión como si estuvieran en la misma habitación. Hay unos pocos tipos de reuniones virtuales para elegir - llamadas de conferencia, conferencia web y videoconferencia - que proporcionan diferentes ventajas.


Llamadas de conferencia

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    Las llamadas de conferencia, también conocidas como las teleconferencias, permitirá a los asistentes a participar en la reunión por teléfono. Este foro virtual requiere el uso de teléfonos en ambos extremos, y se produce cuando una persona pone en la reunión, mientras que el extremo receptor recoge la llamada. Las llamadas de conferencia son comunes y que ofrecen muchos beneficios en los negocios. No siempre puede ser necesario o viable, por múltiples partes para asistir a reuniones en un foro cara a cara. Las llamadas de conferencia proporcionan la oportunidad para que todos asistan a una reunión de una manera que es conveniente, y elimina el tiempo y el coste de los desplazamientos. Según la Universidad de llamadas en conferencia, llamadas de conferencia se llevan a cabo mejor para grupos pequeños de manera que es fácil de oír todo el mundo en la llamada.

conferencia web

  • conferencias web se lleva a cabo a través de Internet. Reuniones asisten con todos en sus respectivos equipos. Los participantes en la reunión se conectan a través de un sitio web y son capaces de ver las presentaciones, presentaciones de diapositivas, informes y otros tipos de documentos comerciales que se publican en el foro del sitio web. Los participantes pueden hablar con el grupo a través de sus sistemas de micrófonos computersrsquo-, o escuchar las conversaciones a través de sus altavoces de audio computersrsquo-. Incluso es posible ver entre sí a través de la utilización de pantallas de vídeo de vídeo en vivo o streaming. Esta función requiere cámaras web, cámaras de vídeo digitales y el software multimedia correspondiente a apoyar la función de vídeo.

    Según un artículo publicado abril de 2002 en el ldquo-Washington Business Journal, rdquo- no puede haber problemas de seguridad que participan en las conferencias web. Si su empresa planea establecer conferencias web, asegúrese de que se cumplen los requisitos de seguridad adecuadas para que su reunión no se cortó en que la información propietaria y no es robado.

Videoconferencia

  • La videoconferencia permite que dos o más partes se conectan en una de dos vías (o más) de transmisión de vídeo. Todas las partes pueden ver y escuchar el uno al otro a través de una pantalla de televisión o un ordenador. La videoconferencia se diferencia de las conferencias web en el que las partes no se conectan a través de una página web de Internet mutua. Más bien, se requiere de entrada de vídeo (cámara web o grabadoras digitales) y la salida de vídeo (pantallas de televisión, monitores o proyectores) equipos para todos los participantes.

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