Cómo configurar una llamada de conferencia WebEx
WebEx llamadas en conferencia permiten que cualquier persona con una conexión a Internet para participar o escuchar una presentación de la reunión, sesión de entrenamiento o ventas dondequiera que se encuentren. Una función de las opciones de grabación y reproducción de llamada de conferencia WebEx hacen especialmente útil para las pequeñas empresas, ya que permite obtener una cuenta gratuita por sólo tres conexiones en directo por llamada. Antes de empezar, tendrá que elegir un plan, establecer una cuenta y tener su nombre de usuario y contraseña a la mano.
Cosas que necesitará
- cuenta de WebEx
- dirección de correo electrónico para los participantes
Tipo "yourbusinessname.webex.com" en la barra de direcciones del navegador para acceder a su cuenta privada WebEx.
Haga clic en el “registro de host en” botón. Después de introducir su nombre de usuario y contraseña, WebEx se abrirá de forma predeterminada a una página de estilo tablero de instrumentos.
Haga clic en la pestaña “centro de reunión” que se encuentra en el menú de navegación superior de la página del panel.
Seleccionar la opción “programar una reunión”, que se encuentra en la sección “reuniones de acogida” de la izquierda; barra de navegación lateral, para abrir la página “programar una reunión de WebEx”.
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Introduzca los detalles de llamadas de conferencia, incluyendo el tema, fecha, hora y duración de la llamada.
Introduzca las direcciones de correo electrónico para los participantes de la multiconferencia, separando cada uno con una coma o punto y coma.
Escriba la agenda de la conferencia llamada completa, o una versión condensada, si el programa completo incluye más de 1.200 caracteres. Como alternativa, utilice la opción “adjuntar archivos”, que se encuentra justo debajo del cuadro de texto del programa, para cargar la agenda de la reunión como un archivo separado.
Coloque una marca de verificación en la casilla “grabar esta reunión" si desea grabar la llamada.
Haga clic en el botón "programarlo" situado en la parte inferior derecha; lado derecho de la página.
Consejos advertencias
- Una vez que se programa una conferencia telefónica, WebEx enviará a cada participante una invitación por correo electrónico. La invitación incluirá instrucciones, conferencias detalles de la llamada y el número de teléfono de acceso.
- Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, los participantes tienen la opción de aceptar o rechazar la invitación, así como añadir la reunión a sus calendarios de Outlook.