Cómo configurar una conferencia telefónica
Con todas las demandas y los costos de las operaciones comerciales, conferencias telefónicas se han convertido en una forma viable para celebrar reuniones de negocios. conferencias telefónicas o teleconferencias, permite a los participantes que llaman desde cualquier lugar del mundo y llevar a cabo una reunión por teléfono las 24 horas del día.
La industria de la conferencia de llamada telefónica atiende las necesidades de las empresas que prefieren reunirse por teléfono en lugar de gastar el dinero para volar a los empleados a reuniones. El número de participantes es ilimitado en la mayoría de los casos, y algunas compañías de conferencia de llamadas telefónicas cobran una tarifa, mientras que otros ofrecen un servicio de conferencia de llamada gratis.
Video: Cómo hacer una conferencia telefónica en X-Lite
Investigación empresas conferencia telefónica de llamadas y realizar la debida diligencia. Determinar las características que usted necesita para su conferencia telefónica. Por ejemplo, muchas compañías de llamada de conferencia ofrecen una grabación libre de la llamada, la reproducción libre de la llamada de conferencia, y libre entrada y salida de tonos cuando los participantes entran o salen de la llamada. Además, algunas compañías de llamada de conferencia son libres, pero los participantes pagan para llamar a su número de llamada de conferencia a larga distancia. La misma llamada de conferencia es gratuita. A pesar de su número de llamada múltiple es único para cada empresa, se trata de un número de larga distancia. Otras compañías conferencia de llamadas cobran una tarifa por minuto para el anfitrión de la conferencia, y todos los participantes pueden llamar de forma gratuita.
Video: Cómo hacer una llamada de conferencia | Usa tu Smart Phone
Inscribirse en un proveedor de servicios de conferencia de llamada. Una vez que se han considerado los costes, los servicios y las características de la empresa llamada de conferencia, a continuación, registrar con su compañía conferencia de llamada elegido. La inscripción para la mayoría de los proveedores de conferencia de llamada es gratuita y los pagos se realizan después de la finalización de la llamada.
Proteja su número único conferencia de llamada, el código de acceso al host, el código de acceso del participante, y los números de pin, para la grabación y la reproducción.
Programar su primera conferencia telefónica mediante el envío de un correo electrónico a todos los participantes. Incluir el número de llamada de conferencia de teléfono, código de acceso del participante, el tiempo de la llamada de conferencia, y el orden del día. Asegúrese de que los participantes son conscientes de las limitaciones de tiempo de la llamada y asegurarse de que los participantes tengan una lista de todos los participantes programados para asistir a la conferencia telefónica.
Consejos advertencias
- Las llamadas de conferencia se pueden utilizar para las reuniones del club, reuniones familiares y reuniones con amigos también.
- Los participantes que llaman desde ambientes ruidosos pueden reducir la eficacia de la conferencia telefónica debido a que el ruido puede interferir con la capacidad de algunos participantes de escuchar con claridad la información de la llamada en conferencia.