Etiqueta de llamada de conferencia

Si tiene que compartir las ideas con un compañero de oficina que telecommutes a trabajar desde el otro lado de la ciudad o un cliente en todo el país, las llamadas de conferencia pueden ser una forma eficaz de tener una reunión de negocios con varias personas que no están en la habitación. Garantizar el éxito de su próxima conferencia telefónica siguiendo la etiqueta adecuada.

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Tratar una llamada de conferencia como si fuera cualquier otra reunión. Llegar a tiempo y revisar la agenda fondo de antemano. Si se le pidió a investigar cualquier tema o traer cualquier información a la llamada de conferencia, tenerlo listo. Estar dispuestos a participar activamente en la llamada tal como lo haría si estuviera teniendo una reunión en persona.

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Presentarse antes de empezar a hablar, como se le habla a otros participantes que no se puede ver. Usted no va a ser capaz de mirar a la cara y leer pistas retroalimentación visual. Tome pausas frecuentes de conversación para permitir que otros participantes para dar retroalimentación verbal. No seguir hablando para cualquier tiempo prolongado sin detenerse para dejar que los demás se expresen. Por otro lado, cuando otras personas están hablando, trata de no hablar sobre ellos o interrumpir en cualquier forma. Evitar ir fuera de los temas esbozados en el orden del día o que tengan conversaciones paralelas.

La belleza de las llamadas de conferencia es que se puede estar en cualquier lugar, cuando usted tiene uno. Esto no significa que puede mantener uno en el medio de un espectáculo de camiones monstruo. Donde quiera que esté, asegurarse de que es un lugar tranquilo, con poco o nada de distracciones. ladridos de perros, niños gritando o ruido de la construcción puede hacer que sea difícil para los demás participantes te escuchen o entre sí. Si no puede evitar el ruido de fondo innecesario, utilice el botón de silencio para evitar que todos los demás de tener que escucharlo.

También debe configurar en una zona cómoda con todo lo necesario al alcance del brazo. Usted no quiere perderse una importante pieza de información o una pregunta que fue dirigido a ti. Antes de que comience la reunión, tiene la agenda, toma de notas instrumentos y algo de beber cerca. También es posible que necesite su ordenador o portátil cerca si hay archivos o programas en él que pueda necesitar.

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Después de una llamada de conferencia, también puede recibir un correo electrónico de resumen que detalla las notas de la reunión. Repasar la información tan pronto como sea posible para recoger cualquier cosa que puede haber perdido. También es importante el seguimiento de las preguntas sin respuesta o cuestiones. Si se le pidió investigar cualquier tema más a fondo, que lo hagan tan pronto como sea posible y transmitirá esta información a la persona que lo necesitara.