Ventajas de llamadas de conferencia

La llamada de conferencia es un método de comunicación telefónica donde varias partes pueden hablar juntos al mismo tiempo, a diferencia de la tradicional llamada telefónica bidireccional. Las llamadas de conferencia se utilizan normalmente en el lugar de trabajo para las reuniones donde es práctico o necesario para todos los invitados a estar físicamente en el mismo lugar, a pesar de los últimos avances en la tecnología de teléfono inteligente personal, uso no comercial de llamadas de conferencia también se está volviendo más popular . Llamadas en conferencia para finalidades ofrece una variedad de ventajas, sobre todo cuando se añade una función de vídeo.

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Para las organizaciones que se extienden a lo largo de una región, país o incluso en todo el mundo, el uso de las llamadas de conferencia hace que sea más fácil de programar y llevar a cabo las reuniones. Un intercambio de ideas se puede producir con mayor facilidad, rapidez y eficacia a través de la comunicación verbal a través de otros métodos, tales como correo electrónico o mensajes de texto. Muchas más personas pueden participar efectivamente en una conferencia telefónica, todos los cuales tienen la misma oportunidad a la participación y la oportunidad de escuchar el mensaje de la llamada en tiempo real. Para los empleados que trabajan de forma remota, como los vendedores que están en el campo, llamadas de conferencia son convenientes porque a menudo eliminan desplazamientos innecesarios a un sitio de reunión, permitiendo así que los empleados para hacer frente a las interrupciones mínimas a sus horarios, que son a menudo lleno.

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Las llamadas de conferencia también pueden reducir los gastos. la gente con lo que en una reunión que se encuentran dispersos en todo el país pueden ser una proposición costosa. Los gastos pueden incluir pasajes aéreos, alojamiento, comidas y alquiler de coches. La pérdida de productividad durante el tiempo que se necesita para viajar a la reunión es también un gasto para la empresa. La llamada de conferencia puede implicar el gasto de actualizar el sistema de teléfono de la compañía, así como incurrir en cargos telefónicos de larga distancia, pero estos costos son típicamente minúsculo en comparación con los gastos de viaje. Cuando la llamada de conferencia concluye, las partes pueden volver a trabajar inmediatamente y no tienen que esperar para volver a la oficina para poner en práctica nuevas ideas.

La llamada de conferencia también puede ser más personal que el intercambio de correos electrónicos o faxes. Para los trabajadores a domicilio que teletrabajan, la capacidad de participar en una reunión en vivo puede ayudar a sentirse más una parte de la organización y reducir los sentimientos de aislamiento, que pueden mejorar su estado de ánimo y con frecuencia su productividad.

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Cuando se añade un elemento de vídeo, que permite a las otras partes para ver que, así como se oye, en tiempo real cara a cara se produce la comunicación y añade aún más de un toque personal. Si está utilizando conferencia telefónica para hacer una presentación de ventas o hacer un seguimiento con los clientes, utilizando la videoconferencia puede mejorar la capacidad de establecer una relación, ya que los otros participantes en la llamada de conferencia puede poner una cara a un nombre. La videoconferencia también proporciona la ventaja de permitir a ambas partes para ver el idioma del otro cuerpo, que puede ser importante para ayudar a entender el verdadero significado de las palabras que se dicen durante la conferencia telefónica.