Cómo hablar en una reunión de conferencia
Ahora más que nunca, es probable que trabajar con una variedad de personas de todo el país o en todo el mundo. La presencia cada vez más internacional de las empresas y el teletrabajo prácticamente han garantizado que en algún momento de su carrera, usted participará en una conferencia telefónica. Para los nuevos empleados, llamadas de conferencia puede ser estresante porque las reglas y la etiqueta de la conferencia son diferentes. Sin embargo, el sentido común y la cortesía son todo lo que necesita para completar con éxito una llamada de conferencia.
Contenido
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- Consejos & advertencias
Pregunte a los participantes si se puede oír la primera vez que hacerles frente. Algunas voces son más difíciles de oír que otros, o que pueda tener una mala conexión.
Enunciar sus palabras cuidadosamente para que todos los participantes puedan entender.
Presentarse y su posición o título claridad. No asuma que los otros participantes reconocen su voz, incluso si te conocen. Si hay muchos participantes en la conferencia telefónica, identificarse cada vez que habla.
Discutir sólo los temas que figuran en la agenda. Mientras que una pequeña charla es permitida por el principio, no se aleje de la pista o de la reunión se ejecutará sobre o usted no será capaz de cubrir todos los temas del orden del día.
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Indicar si se desplaza a la siguiente tema mediante la identificación del tema y su número, en su caso.
Finalizar la llamada, volver a tapar los detalles clave y explicar lo que vendrá después. Decir adiós con claridad para que todo el mundo sabe que la llamada de conferencia ha terminado.
Consejos & advertencias
- Utilice el botón de silencio cuando no está hablando, si tiene ruido de fondo en su ubicación. Esto evitará que el ruido de los molestos los demás participantes.
- Evitar el uso de la función de retención en su teléfono, ya que puede reproducir música que interrumpirá la reunión. Utilice el botón de silencio en su lugar.
- Silenciar su teléfono celular y otros dispositivos electrónicos que no se utilizan para la llamada de conferencia antes de comenzar.
- Abstenerse de revolver papeles o arrastrando sillas durante la conferencia telefónica. Estas acciones pueden hacer ruidos que distraen a los demás participantes.