Cómo desarrollar la formación Webinar
Un seminario, un seminario basado en la web, implica un presentador de comunicación a una audiencia a través de una interfaz en línea. Seminarios web suelen permitir a los usuarios interactuar con el presentador a través de una función de chat o interfaz cuestión. La planificación de un evento seminario implica el establecimiento de metas y objetivos para el programa, decidir cómo promover su evento para que los participantes están motivados para asistir y decidir la frecuencia con la que desea ofrecer su seminario. El desarrollo de un seminario web eficaz requiere una planificación completa, típicamente dos meses de antelación para un evento de dos horas. Registrar su evento y archivarlo para acceso posterior también.
Cosas que necesitará
- software de conferencia web y hardware
- software de autoedición
Llevar a cabo un análisis de la audiencia para aprender más acerca de su audiencia y sus necesidades. Enviar cuestionarios a los posibles participantes o ejecutar entrevistas informales para determinar qué temas va a generar el mayor interés. El formato de seminario es muy adecuado para temas de actualidad como la introducción de cambios de políticas y procedimientos, la sensibilización acerca de un problema crítico o orientar a los nuevos empleados.
Decidir sobre un tema relevante, e identificar expertos en la materia que pueden ayudar a preparar sus materiales. Citando expertos creíbles realza cualquier conjunto de materiales de formación.
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Organizar los detalles técnicos para su conferencia web o reuniones utilizando herramientas en línea, tales como Adobe Acrobat Connect, Cisco Webex o Microsoft Office Live Meeting. Comunicar detalles de la conferencia como un hipervínculo se requiere para unirse a la conferencia y un número de teléfono de conferencia de audio. Proporcionar credenciales de inicio de sesión si es necesario. Es posible que necesite proporcionar información diferente para los participantes globales.
Planificar cómo va a realizar la sesión, incluyendo detalles como la forma de responder a las preguntas y tratar el conflicto entre los participantes. Documentar estas estrategias y comunicarlas a los co-presentadores.
Desarrollar sus materiales, incluyendo una declaración de objetivos, texto de instrucciones, puntos de discusión y otros elementos visuales educativos. Mantenga sus elementos visuales concisa y clara. Su introducción debe incluir detalles sobre el comportamiento adecuado este tipo de teléfonos muting, respetando otros estudiantes y participar plenamente en la sesión. Es fácil distraerse cuando se participa en un evento en línea, por lo que aseguran los participantes se cierran todas las otras aplicaciones de software.
Definir las habilidades previas y conocimientos requeridos por los participantes, y distribuir cualquier lectura obligatoria al menos una semana antes de su evento.
Llevar a cabo un simulacro de su sesión con un pequeño subconjunto de los participantes. Aprovechar esta oportunidad para allanar las dificultades técnicas y familiarizarse con el software de conferencia web.
Incorporar cualquier cambio en sus materiales y la estrategia sobre la base de cualquier información obtenida a partir de la sesión de funcionamiento en seco o seminarios web anteriores.
Esté preparado para subir su presentación, folletos u otros elementos de instrucción por lo menos 30 minutos antes de su inicio.
Llevar a cabo un estudio de seguimiento para determinar la eficacia de su evento. Utilizar esta información para mejorar sus materiales y técnica de entrega.