Problemas con la programación de proyectos

La creación de un calendario realista proyecto es uno de los mayores retos a los proyectos caras gerente. Hay algunos problemas comunes de programación de proyectos que pueden anticiparse y evitarse, dando a todos los involucrados en el proyecto más confianza en el calendario.

El problema más básico y común con la programación de proyectos es la estimación de la duración de cada tarea del proyecto. La mayoría de la gente subestima cuánto tiempo les llevará algo que ver, lo que resulta en un horario que refleja sólo el mejor de los casos. Para evitar esto, se puede agregar tiempo a cada tarea si se puede conjeturar lo mucho que su miembro del equipo ha subestimado. (Muchas personas subestiman de forma constante en un determinado porcentaje.) También puede añadir el tiempo de contingencia, como punto separado en su horario. Si bien esto es a veces mal visto como “relleno” su horario, en realidad es una forma realista de hacer su plan más preciso.

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Asegúrese de no perderse ninguna tarea de proyecto necesarios. Es fácil pasar por alto los realizados por grupos al margen de su equipo de proyecto o los que la materia experto en la materia haciendo la estimación piensa que son tan evidente que no necesita hablar de ellos.

Video: Soulcion y problemas de programacion, proyecto social

La mayoría de los programas del proyecto se basan en el supuesto de que la persona recurso adecuado estará disponible exactamente cuando sea necesario. Pero a menos que su organización tiene un buen método para la asignación de las personas a los proyectos, que no puede suceder. Su horario también necesita tener en cuenta de manera realista para la cantidad de tiempo que cada miembro del equipo puede gastar en su proyecto, teniendo en cuenta otros proyectos, apoyo operativo o tareas administrativas que tienen que hacer.

En muchos casos, la gestión o algún factor externo ha fijado la fecha de ejecución del proyecto antes de desarrollar un horario. Se le puede pedir para reducir el tiempo previsto para algunas tareas para cumplir con la fecha de finalización sea necesario. Usted debe comunicarse de manera proactiva para patrocinar el proyecto de los riesgos involucrados en la fabricación de estos cambios.

Video: Problema resuelto Programación por metas

eventos desconocidos, como los cambios en el entorno empresarial o problemas con una nueva tecnología, pueden dar lugar a las tareas del proyecto tomando más tiempo de lo previsto. Mediante la identificación de posibles riesgos al comienzo del proyecto que será capaz de manejar mejor las producidas, y con ello reducir su impacto a su horario.

Los cambios en el alcance del proyecto, los requisitos que deben cumplirse o tecnología que se utiliza puede interrumpir la programación del proyecto. Este tipo de cambios deben pasar por un proceso de gestión de cambios formal del proyecto por lo que el patrocinador y los clientes del proyecto pueden ponerse de acuerdo a cualquier cambio de horario en lugar de ser una sorpresa desagradable por ellos.

Un proyecto grande tiene más interdependencias entre tareas y entre los grupos de trabajo o individuos. Este nivel de complejidad hace que sea más difícil de predecir la programación, que deberá incluir el tiempo de dicha coordinación.