Procedimientos de Contabilidad y Auditoría

Aunque la contabilidad y la auditoría son campos relacionados, son operaciones separadas dentro de una organización, o por lo menos que deberían ser. Eso significa que las políticas y procedimientos contables serán separados de las políticas y procedimientos de auditoría. La contabilidad es parte de las operaciones de negocios, mientras que la auditoría es una función de supervisión independiente.

Las políticas son principios, normas y directrices formuladas o adoptadas por una organización para alcanzar sus objetivos a largo plazo de acuerdo con businessdictionary.com. Al igual que las reglas que ha establecido en su casa para sus hijos, las políticas tienen el propósito de influir en las decisiones y acciones por los empleados.

Los procedimientos son los métodos específicos empleados para expresar las políticas de acción en las operaciones del día a día de la organización. Al igual que los límites y las directrices que establezca en el hogar están diseñados para capacitar a sus hijos sobre el comportamiento adecuado, procedimientos están diseñados para mostrar a los empleados cómo llevar a cabo sus tareas de trabajo.

Las políticas y procedimientos son una de las herramientas más valiosas disponibles para la gestión. En el pasado, las políticas y los procedimientos fueron una de las zonas más olvidadas de gestión- menudo todo el mundo parecía saber cuáles son las políticas y procedimientos fueron pero no se han formalizado por escrito.

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Con la aprobación de la Ley Sarbanes Oxley todo eso cambió drásticamente, al menos para las empresas públicas. Ahora los procesos de contabilidad y de información financiera deben asignarse - que pone a los procedimientos en papel - y puesto que los controles internos deben ser evaluados y presentados por tanto la dirección como un auditor independiente, las políticas y procedimientos deben ser por escrito o habrá problemas de control interno que se declararán.

“Las políticas y procedimientos que actúa en conjunto proporcionan un vínculo estratégico entre la visión de la compañía y las operaciones del día a día ", dice Michael Griffin, autor de `Cómo escribir un manual de políticas.` Esto es importante porque, porque - al igual que sus reglas y los límites establecidos en el hogar para sus hijos -. políticas y procedimientos bien escritos permiten que los empleados comprendan sus funciones y responsabilidades dentro de los límites predefinidos las políticas y procedimientos escritos en un formato fácil de entender el lenguaje dan la capacidad de gestión para guiar las operaciones sin el temor constante de micro -gestión. de hecho, las políticas y procedimientos claramente escritas ahorrar incontables horas de gestión de empleados a tiempo dirigiendo sobre qué hacer.

La función de contabilidad es parte de las operaciones diarias totales de un negocio. políticas y procedimientos contables deben ser una sección dentro de las políticas y procedimientos corporativos manual general o un volumen separado dentro de una serie de manuales de políticas corporativas. El punto es que las políticas y procedimientos contables son supervisadas por la gestión empresarial, en última instancia, el director financiero y director general.

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Las políticas y procedimientos contables son un elemento importante en el control interno (como son las políticas y procedimientos para cualquier parte de la empresa) estructura de una empresa. Ellos proporcionan directrices para la contabilidad personal para procesar las transacciones y generar registros contables precisos, que son esenciales para el funcionamiento eficiente y eficaz de la empresa.

El departamento de auditoría en una corporación debe ser independiente de la dirección. Esto se logra haciendo que el informe del departamento de auditoría directamente al comité de auditoría del consejo de administración. Mientras que la auditoría tendrá políticas y procedimientos que cumplen los objetivos generales expuestos anteriormente, las políticas y procedimientos de auditoría serán totalmente independientes de las políticas y procedimientos generales de la empresa. Las políticas y procedimientos de auditoría están orientados hacia el logro de los objetivos generales de la función de auditoría que determine el consejo de administración. políticas y procedimientos de auditoría son un control interno importante dentro del departamento de auditoría y un departamento de auditoría efectivo es un control interno importante dentro de una empresa.

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A pesar de que la contabilidad y la auditoría son campos relacionados, que son funciones muy separadas dentro de un entorno corporativo. Las políticas y procedimientos de contabilidad y auditoría tendrán efectos similares (para guiar las funciones de contabilidad y auditoría) - que son bastante diferentes en su enfoque operativo. Contabilidad como parte de las operaciones diarias del negocio-y auditoría como una función de supervisión de la junta de directores.