Cuáles son las partes de una nota adecuada?

Un memo - abreviatura de memorando - es una comunicación escrita que registra la información para ser compartida con un grupo de personas en un entorno profesional. Aunque las notas pueden ser formateados en una variedad de plantillas, es importante incluir las partes significativas de un memorándum para que su nota servirá como una herramienta de comunicación eficaz.

Una nota debe tener un encabezado que especifica el remitente, el destinatario, la fecha y el tema. Cuando se incluye el nombre de un individuo en la nota, escribir su puesto de trabajo después de ella. Incluir su propio puesto de trabajo después de su nombre en el campo "De". El título va en la parte superior de la nota, que precede al texto. Si la nota es urgente, puede ser que sea una práctica común en su oficina para escribir la palabra "urgente" en la parte superior de la cabecera.

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La información general, que viene a continuación del título, explica brevemente el contenido de la nota. En la sinopsis, introducir el propósito de la nota, como para presentar una idea o responder a una asignación que le han dado. La visión general da al lector una idea básica de lo que es la nota acerca para que pueda decidir si desea leer la nota inmediatamente o más tarde.

sección del contexto de un memorando da fondo a la información que se presenta. Esto ayuda al lector a comprender la conexión de la nota a las relaciones comerciales. Por ejemplo, puede escribir: "Debido a los protocolos avanzados de tecnología ..." Esta frase, y otros como él, ayudar al lector a poner la nota en contexto con lo que esté sucediendo en el negocio.

Si el propósito de la nota es explicar las tareas que usted se realizará en respuesta al contexto, se puede decir lo que en la siguiente parte de la nota. Por ejemplo, puede decir: "Voy a estar buscando en la investigación de mercado para la tecnología ..." Esto le da al lector una idea de los próximos pasos que está tomando. Si la nota es presentar una resolución, es posible que escribe, "Mis resultados concluyen que la nueva tecnología no se beneficiaría nuestra empresa porque ..."

Algunos memos de llamada para la inclusión de detalles. Si necesita incluir estadísticas, datos o información de investigación de mercado, proporcionar estos datos en un nuevo párrafo. Estas ideas de apoyo que se conoce como la parte de la discusión de la nota.

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Concluir su nota con una breve conclusión de que le dice al lector lo que espera que obtuvo de su lectura. El segmento de cierre también debe saber al lector que le dan la bienvenida preguntas o comentarios para el debate.

Si se refiere a gráficos, cuadros, políticas, informes, actas u otros documentos de la empresa en su nota, adjuntarlas a la parte posterior de la nota. Incluir en la página de notas una nota en la parte inferior que uno o más documentos se adjuntan.