Cómo escribir una nota Profesional (En diez minutos o menos)

Memo, diminutivo de memorando, es el formato utilizado a menudo de las comunicaciones comerciales internos. Sabiendo cómo expresar y organizar un memorándum de manera eficiente puede ser complicado. Las instrucciones que siguen se centran en la versión más formal de la nota - uno probabilidades de ser impresos y distribuidos o enviados en un correo electrónico oficial.

Identificar su propósito y su público y decidir sobre el tono apropiado. Si su propósito es hablar de una nueva política de la empresa, utilizar un tono estricto. Si su propósito es informar a sus compañeros de trabajo de la próxima fiesta de empresa, vaya a la ligera.

Utilice el formato correcto y comúnmente aceptada. Esto puede variar según la empresa u organización, pero a menudo incluye muchos aspectos similares:"A," "De," "Fecha" y "Tema" elementos, cada uno seguido de dos puntos y el texto correspondiente.

Mantenga la nota breve y al grano. Por lo general es mejor para guardar notas a una página. Separar cada párrafo por espacio de una línea. Hacer párrafos no sangría. Recuerde que debe dejar alrededor de dos pulgadas en la parte superior para el logotipo de la compañía / cabecera, que a menudo imprimir o aparecer en las notas escritas.

Elija cuidadosamente sus palabras. El número de palabras que puede utilizar está limitado por el espacio.

Formar un mensaje que exprese con claridad y concisión de la preocupación que desea transmitir.