Cómo escribir una nota al jefe de departamento
La nota es una de las formas más comunes para comunicarse con sus compañeros de trabajo y superiores. Obtener su punto a través de una manera clara y concisa y con el tono adecuado son las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de escribir un memo. A veces el tono que utiliza en memos entre oficinas cambiará dependiendo de la persona que está escribiendo, pero las notas a los jefes de departamento debe mantener siempre un tono serio y respetuoso.
Contenido
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- Consejos & advertencias
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Crear su rumbo. El encabezamiento de una nota es una sección de cuatro líneas que incluye una "a" línea (escribir el nombre de su jefe de departamento y su puesto de trabajo), una "de" línea (su nombre, además de su título), una "línea de fecha" y una "tema" línea. Todas las notas de utilizar este tipo de rumbo.
Escribir la apertura de la nota. Esta es una visión general de lo que la nota está a punto. Envía por qué está escribiendo la nota, ninguna acción específica y la nota sugiere el contexto de lo que causó que usted escriba su nota en el primer lugar.
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Escribir el cuerpo de la nota. Aquí es donde puede exponer la información que abordan en su apertura. Usted tendrá que incluir cualquier información que apoya el objetivo principal de la nota.
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Escribir un cierre. Un memorando de cerrar de manera sucinta resume el memo, así como habla de la posibilidad de una reunión de seguimiento.
Añadir los archivos adjuntos. En las notas enviadas por correo electrónico, puede adjuntar cualquier material necesarios electrónicamente. En las notas de papel, tendrá que conectarlo físicamente ningún material adicional. Asegúrese de mencionar los archivos adjuntos en algún lugar de la nota. Puede incluir una sección de archivos adjuntos al final de la nota si lo desea.
Consejos & advertencias
- Algunas notas pueden ser muy corto. Deje que la situación específica dictan la cantidad que escribe. Recuerde siempre a su público al escribir notas. En este caso esa audiencia es su jefe de departamento. Don 039-t escribir lo que wouldn 039-t decir a uno de sus superiores.