Cómo escribir un memorándum en una presentación
Memos están destinados a ser breves formas de comunicación utilizado en el lugar de trabajo para documentar lo que se comunica a quien cuando. Se le puede pedir a escribir una nota sobre una presentación a los funcionarios que no pudieron asistir, o se le puede pedir a escribir una nota sobre una presentación que desea dar, casi como una propuesta.
Utilice la plantilla de memorando proporcionado por su empresa. Si esto no está disponible, utilizar las plantillas en Word haciendo clic en Archivo> Nuevo- luego elija "On My Computer" (En "Nuevo documento"> Plantillas) - a continuación, seleccione la pestaña "memos" y elegir un diseño. En Word: Mac, encontrar plantillas de notas, haga clic en Herramientas> Carta Wizard- continuación, haga clic en "Elegir un diseño de página" para escoger un diseño de notas que más le guste.
Tener folletos, diapositivas de presentación impresas o presentación de notas a mano.
Comience la nota proporcionando el nombre de la presentación, el presentador, donde se aplicó la presentación (o sería dado) y el propósito de la presentación.
Resumir la presentación resaltando los puntos principales, o, si sólo una parte o partes de la presentación son pertinentes a sus lectores, sólo cubren esa información. Utilice la sección o en las partidas de diapositivas como guías. Prestar atención a lo que el presentador cree lo suficientemente importante como para poner de relieve con un folleto o un ejemplo.
Decirle al lector que, si es posible, se puede acceder a la presentación de diapositivas, vídeo o podcast, así como información adicional sobre el tema si es necesario.
Dirigir los próximos pasos del lector en la última frase de la nota. Por ejemplo, decirle al lector si es llevar la nota a una reunión, a utilizar la información de la presentación en sus tareas del día a día o compartir la información con sus subordinados directos.