Cómo escribir un memorándum en una presentación

Memos están destinados a ser breves formas de comunicación utilizado en el lugar de trabajo para documentar lo que se comunica a quien cuando. Se le puede pedir a escribir una nota sobre una presentación a los funcionarios que no pudieron asistir, o se le puede pedir a escribir una nota sobre una presentación que desea dar, casi como una propuesta.

  • Utilice la plantilla de memorando proporcionado por su empresa. Si esto no está disponible, utilizar las plantillas en Word haciendo clic en Archivo> Nuevo- luego elija "On My Computer" (En "Nuevo documento"> Plantillas) - a continuación, seleccione la pestaña "memos" y elegir un diseño. En Word: Mac, encontrar plantillas de notas, haga clic en Herramientas> Carta Wizard- continuación, haga clic en "Elegir un diseño de página" para escoger un diseño de notas que más le guste.

  • Tener folletos, diapositivas de presentación impresas o presentación de notas a mano.

  • Comience la nota proporcionando el nombre de la presentación, el presentador, donde se aplicó la presentación (o sería dado) y el propósito de la presentación.

  • Resumir la presentación resaltando los puntos principales, o, si sólo una parte o partes de la presentación son pertinentes a sus lectores, sólo cubren esa información. Utilice la sección o en las partidas de diapositivas como guías. Prestar atención a lo que el presentador cree lo suficientemente importante como para poner de relieve con un folleto o un ejemplo.

  • Decirle al lector que, si es posible, se puede acceder a la presentación de diapositivas, vídeo o podcast, así como información adicional sobre el tema si es necesario.

  • Dirigir los próximos pasos del lector en la última frase de la nota. Por ejemplo, decirle al lector si es llevar la nota a una reunión, a utilizar la información de la presentación en sus tareas del día a día o compartir la información con sus subordinados directos.

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