Cómo escribir una nota a un compañero de trabajo
Un memorando o nota se utiliza generalmente para llamar la atención sobre un problema y para presentar una solución. También se puede utilizar para hacer un anuncio e incluir una llamada a la acción. Mientras que una nota es una herramienta clave para la comunicación de oficina, es importante utilizar juiciosamente. Utilice una plantilla de memorando preparado de antemano si no # 039-t desea crear una. Microsoft Office tiene una sección de la plantilla nota completa disponible para su descarga.
Contenido
Cosas que necesitará
- plantilla Memo (opcional)
Escribir "Memorando" o "Memo" en la parte superior izquierda de un documento en blanco.
Incluir la siguiente información a la izquierda; parte del documento, uno justo debajo de los otros y en mayúsculas: A, De, fecha, tema o re. "Re" significa "en referencia a" o "en lo que se refiere a". Asegúrese de incluir su nombre y el nombre del trabajo formal y el compañero de trabajo # 039-s nombre formal y puesto de trabajo en la sección correspondiente.
Escribir la nota. Si es necesario, el primer párrafo se puede utilizar como una introducción. Si no es así, pasar directamente a la cuestión principal. viñetas o negrita son útiles para resaltar los puntos clave o ideas. Memos no deben # 039-t van más de una página, y son generalmente cortos y al punto. El tono debe ser profesional, pero no con rigidez formal.
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Indicar la acción específica que usted # 039-D al igual que el compañero de trabajo para tomar después de leer la nota. Por ejemplo, "Por favor, tenga este mes # 039-s informe de contabilidad listo para nuestra reunión de mañana del viernes" permite que el compañero de trabajo sabe exactamente cuáles son sus expectativas.
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Cierre la nota con una breve gracias. Algunas compañías incluyen una firma al final- comprobar su empresa # 039-s políticas con respecto a este tema. Si tiene archivos adjuntos, escribir "Conectado" en la parte inferior de la página, junto con el nombre del documento adjunto.
Añadir un cc y un 039-s # nombre del destinatario en la parte inferior del documento, si es necesario. El "cc" es sinónimo de "calco". Se utiliza para confirmar que se envía una copia a otra persona que no es el destinatario de la nota, pero debería ver la nota, como un supervisor o gerente.
Consejos advertencias
- Don # 039-t utilizar un memorándum para la ventilación o escribir una nota en la ira.
- comprobar a fondo las notas de los errores en la gramática o la ortografía.
- Don # 039-t enviar información sensible o confidencial de la compañía a través de una nota.