Cómo crear una carta del equipo
Los equipos se forman a menudo en el negocio para lograr ciertas metas y objetivos. Los miembros del equipo son personas con talento con las habilidades necesarias para completar la asignación. Sin embargo, la mayoría de estos equipos progresan lentamente y algunos nunca llegan a la finalización de la tarea. Cuando esto sucede, el equipo es más probable que carece de una carta del equipo. El desarrollo de una carta del equipo aclara el propósito de la existencia del equipo y sirve como hoja de ruta para el éxito del equipo. Un gerente o el patrocinador debe iniciar el proceso de elaboración de la carta del equipo y proporcionar apoyo y dirección al equipo.
Identificar las razones para el equipo, definiendo claramente las metas y objetivos a alcanzar. Es imperativo para establecer esta dirección para el equipo. Después de todo, es difícil tener éxito si no sabe cuál es el resultado que se espera.
Proporcionar una oportunidad para que el equipo para llegar a acuerdos sobre cómo el equipo va a funcionar. El equipo debe decidir sobre cuestiones logísticas tales como la frecuencia de conocer y cómo se va a tomar decisiones.
Desarrollar un plan o lista de verificación para la acción exitosa. La planificación es muy importante y puede ahorrar tiempo al equipo. Con demasiada frecuencia, los equipos de avanzar demasiado rápido, la construcción de una solución sin planificación. Los beneficios de la planificación en última instancia, demostrar que un esfuerzo inteligente.
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Identificar las funciones y responsabilidades de los miembros individuales del equipo. Un jefe de equipo debe ser seleccionado y cada miembro debe entender lo que la experiencia que puede proporcionar al equipo. La definición clara de las responsabilidades y el establecimiento de líneas de tiempo para cada tarea es esencial para el progreso.
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Delinear los límites del equipo y establecer claramente las posibles limitaciones. El equipo tiene que entender su nivel de autoridad y qué recursos están disponibles para él. Por ejemplo, si se puede contratar a consultores o expertos de fuera de la organización y lo que el presupuesto de un proyecto es.
Crear un documento vivo para el equipo que se utilizará como una guía. La discusión involucrados en hacer el documento realista es mucho más relevante que el formato utilizado. El beneficio final de todo el proceso es que se tardará menos tiempo para conseguir mejores resultados.