Requisitos de hardware de teleconferencia

Corporaciones, organizaciones o universidades que deseen acoger teleconferencias regulares necesitan tener el hardware adecuado instalado para manejar el número de participantes que se espera cada vez. Al comprar o arrendar el hardware necesario, también tendrá que asegurar el software adecuado y acompañando licencias para obtener el hardware de teleconferencia funcionando correctamente. Un personal de tecnología de la información interna (TI) puede manejar la configuración necesaria. Organizaciones sin personal de TI pueden contratar a un consultor para ayudar con la configuración.

Cualquier configuración de teleconferencia fiable necesita primero una o más fiables, servidores de alto rendimiento. La CPU debe ser rápido, mayor que 3 Mghz, con RAM de al menos 1 GB y una interfaz 100 MB Ethernet mínimo, que debe ser capaz de acomodar de 50 a 100 personas que llaman. Si usted tiene participantes llamando desde múltiples ubicaciones, tales como sus propias oficinas remotas, sus propios servidores o equipos de teléfono puede manejar su propio fin de la teleconferencia. Sin embargo, si va a configurar las capacidades de teleconferencia en múltiples sitios o campus universitarios corporativa, es posible que desee tener servidores confiables instalados en todos los lugares donde tendrá personas que participan en la conferencia. Estos servidores no tienen por qué ser tan grande como la oficina principal o el campus anfitrión de la teleconferencia a menos habrá un gran número de participantes en cada lugar.

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Para ejecutar o participar en teleconferencias con eficacia, tendrá conectividad a Internet de alta velocidad de 10Mbps un mínimo por cada 50 personas que llaman que espera haber implicado en una llamada determinada. Las grandes empresas, universidades u organizaciones pueden lograr esto con su propia LAN-alta velocidad, sin embargo, la forma más conscientes de su presupuesto para lograr esto para la mayoría de las organizaciones es alquilar un servidor para manejar esta conectividad a través de una instalación de colocación.

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Puede organizar las teleconferencias de mayor éxito a través de una conexión de voz sobre IP (VoIP), lo cual se logra con una caja de servidor VoIP. Este hardware está disponible ya sea de su proveedor de Internet o de su tecnología de negocios proveedor de hardware. No es fundamental que todo el mundo llamando a la teleconferencia tiene su propio hardware de VoIP en sus sitios. Una vez más, usted necesita tener el hardware y software de VoIP instaladas en todos los campus de una empresa o universidad si la teleconferencia se está creando para una organización de múltiples sitios con muchos participantes en cada sitio.

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Dependiendo de la configuración de su teleconferencia, es posible que tenga algún tipo de sistema de sonido con altavoces. Si hacer una teleconferencia con grupos de personas en diferentes lugares donde varias personas estarán en cada habitación, usted necesita tener un sistema de sonido para cada lugar por lo que todos los participantes puedan escuchar. Un sistema de sonido eficaz para una teleconferencia incluirá un puerto MIDI con sintetizador controlado por MIDI, entradas de audio digitales y analógicas, mezclador de audio de bajo ruido (software-controlable) y altavoces.

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Para teleconferencias en las que cada participante se encuentra en un lugar separado en su propio ordenador, a cada participante que va a estar contribuyendo a la conferencia tendrá un auricular con un micrófono incorporado y capacidades de silencio para bloquear el ruido ambiente hasta que alguien está dispuesto a hablar. Para los participantes que sólo se escuchan a la teleconferencia, un auricular estándar va a hacer.