Diferencia entre un W2 y W4

El W-2 y W-4 son dos formas emitidas y revisados ​​por el Servicio de Impuestos Internos para efectos de determinar y reconciliar carga fiscal los ingresos de un trabajador individual. Ambos tienen que ver con los salarios de los empleados. La comprensión de sus diferentes propósitos es clave para entender cómo se diferencian.


Propósito

W-4: El propósito del formulario W-4 es para el empleado para informar al empleador el número de derechos de emisión que se utilizará en el cálculo de las deducciones de nómina del empleado. Al proporcionar información como el estado civil y el número de personas a cargo, el empleado indica el número de retenciones del empleador debe utilizar en el cálculo de las deducciones de impuestos de nómina federal.

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W-2: El W-2 es un documento en el que un empleador informa de los salarios para un empleado específico para el año.

Sincronización

W-4: El W-4 es un documento dinámico que puede cambiar varias veces a lo largo de la tenencia de un empleado con un empleador. Este formulario se presenta cuando un empleado empieza un nuevo trabajo. Se modificó y volvió a presentar cada vez que hay un cambio en el estado que requeriría una W-4 actualizada, tales como el nacimiento de un niño, el divorcio o el matrimonio.

W-2: El W-2 se presenta una vez por empleado cada año. Esto normalmente se realiza a finales de enero a reflejar los salarios y retenciones del año anterior. Se envía al IRS con la declaración de impuestos del empleado.

Frecuencia

W-4: El W-4 se puede presentar varias veces, pero como mínimo que será presentada al inicio del empleo de un individuo. A continuación, se volvió a presentar será cada vez que hay un cambio en el estado del individuo que justifica un cambio de descuentos de la retención.

W-2: El W-2 se presenta una vez al año.

Contenido

W-4: El W-4 contiene la identificación de nombre de información, dirección, número de seguridad social y subsidio ocultar información del empleado.

W-2: El W-2 contiene información de identificación del empleado, el empleador y los salarios y las averías de deducción para el empleado para el año.

Fiesta responsable

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W-4: Mientras que el empleador es responsable de mantener el formulario completo a la mano y el uso de la información, el empleado es responsable de completar el formulario.

W-2: El empleador es responsable de completar el formulario W-4, la presentación de una copia con el IRS y dando a los empleados múltiples copias de usar con sus declaraciones de impuestos individuales.

Destino

W-4: El W-4 se mantiene generalmente en manos del empleador. Hay momentos en que el IRS le solicita copias, pero esto es raro.

W-2: El W-2 va en múltiples direcciones. Los archivos de copias de los empleadores con el IRS y la autoridad fiscal estatal. El empleador también da varias copias a los empleados a presentar ante las declaraciones de impuestos.

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