Cuáles son las ventajas de la videoconferencia?

La videoconferencia como herramienta estratégica que permite ha mejorado la dinámica de la comunicación en tiempo real y la colaboración de empresas y negocios. Es utilizado por un variado número de empresas y organizaciones para lograr una mayor participación de los empleados en las plantas y unidades de negocio o instalaciones de fabricación distintas de las oficinas principales, organizar sesiones de formación, recortar los presupuestos de recursos humanos y de viaje, y mejorar la productividad de la organización.

La videoconferencia permite a los empleados en diferentes oficinas a participar en las discusiones y sesiones de colaboración en tiempo real. discusiones estratégicas y reuniones de negocios pueden llevarse a cabo fácilmente entre los jefes de departamento y de división, e incluso la alta dirección y los gerentes en diferentes lugares y en diferentes zonas horarias y fronteras internacionales. Debido a la naturaleza fácilmente operable de servicios de videoconferencia de la nueva era, reuniones ad-hoc y sesiones de estrategia con poca antelación se pueden arreglar con bastante rapidez.

Los avances en la tecnología, y la adición de nuevas herramientas y aplicaciones que permiten, han mejorado la dinámica de videoconferencia. Las oficinas del gobierno, las empresas con múltiples ubicaciones y empresas, agencias del gobierno federal con las oficinas estatales todo el país pueden aprovechar la disponibilidad de las instalaciones del estado de la conferencia de video arte para llevar a cabo programas de formación, talleres ocasionales y seminarios internos para los empleados en lugares lejanos y remotos oficinas. La videoconferencia niega la necesidad de alquilar espacio en los centros de congresos y hoteles para entrenar simultáneamente gran número de empleados o nuevos incorporados.

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horas de viaje y negocios regulares salvados de volar o conducir a diferentes ciudades por altos ejecutivos, ventas y comercialización y otros viajeros frecuentes en una organización, pueden ser utilizados para actividades de organización y otros objetivos críticos. Los empleados en ubicaciones dispersas pueden conversar con el personal de recursos humanos y la alta dirección de las oficinas centrales o principales para ventilar las quejas y / o hablar de otros temas relacionados con recursos humanos. participación mejorada de los empleados, el uso juicioso de las horas de trabajo, y una comunicación regular proporcionada por sesiones de videoconferencias en tiempo real pueden conducir a una mayor actividad de la organización.

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Factores, tales como gastos de viaje, los crecientes costos de la gasolina, precios de los billetes de avión caro, y un período de recesión económica larga, han hecho subir la necesidad de videoconferencia. Los viajeros frecuentes, los mejores tomadores de decisiones y los gerentes clave en una empresa o negocio no necesitan viajar con frecuencia en los vuelos de corta distancia a oficinas o instalaciones de fabricación en las proximidades o en los estados vecinos. Los ahorros en avión, hotel, embarque y los costos asociados pueden ser muy importantes. personal de recursos humanos y los planificadores de presupuesto empresarial pueden recortar los presupuestos de viaje y ahorrar tiempo y recursos de tener que planificar itinerarios y horarios para viajar con frecuencia profesionales de la empresa.

La información crítica, las listas de ventas, hojas de ruta relacionados con la empresa, y los diagramas pueden ser compartidos a través de videoconferencia. personal de recursos humanos, gerentes de TI y directores de unidades de negocio pueden tener conversaciones rápidas con los proveedores y socios externos en lugar de reuniones en el lugar. Mejor señales verbales y ayudas visuales que prevalecen en las sesiones de videoconferencia puede negar malentendidos o malas interpretaciones posibles, mientras que utilizando sólo las sesiones de teleconferencia. Aquellos profesionales y ejecutivos que viajan la mayoría pueden tener más horas libres en la mano que se pueden utilizar para las actividades estratégicas de la organización.