Pros y contras de Videoconferencia

La videoconferencia permite a las empresas celebrar reuniones en línea con clientes, clientes potenciales y empleados en cualquier lugar, en cualquier momento. Además de las alimentaciones de audio y video, videoconferencia puede implicar compartir documentos o utilizando ayudas visuales y software de presentación. Al considerar si la videoconferencia es adecuado para usted, examine aumento de la productividad y la comunicación, el ahorro de viaje, el valor de las reuniones en persona y los costos para la organización.

La videoconferencia maximiza el tiempo y la productividad de los participantes, si la reunión es con los clientes o empleados. Ser capaz de interactuar en tiempo real y compartir información, mientras que escuchar y observar las reacciones de los otros participantes es clave para su valor. De formación, entrevistas de reclutamiento, contratos de clientes y equipos de desarrollo de productos son algunos ejemplos donde el uso de la videoconferencia tiene sentido no sólo en la comunicación entre sí, sino también en la creación de un ambiente productivo y de colaboración dentro de la organización.

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Cada videoconferencia podría ser considerado como un reemplazo directo para una reunión en persona, ya sea en la ciudad o en todo el país. Los costos asociados con los viajes siguen aumentando, y se multiplican rápidamente cuando varias personas viajan por la misma reunión. Minimizar o eliminar en lo posible los viajes ahorra dinero y tiempo y crea una mayor eficiencia como resultado. El costo para añadir participantes a una videoconferencia es mínimo, especialmente si se comparan con los gastos de viaje. Es fácil añadir participantes en el último minuto para una videoconferencia. No es tan fácil cuando el viaje está involucrado y la gente debe coordinar sus horarios y presupuestos.

Todavía hay un lugar para reuniones y conferencias en persona. La gente a menudo toman decisiones basadas en sus interacciones con los demás. El nivel de interacción es inferior en videoconferencias que en reuniones cara a cara y es uno de los inconvenientes de la tecnología. Convertirse en demasiado dependiente de la videoconferencia puede trabajar en contra de usted si el tema de discusión sería mejor servido con una interacción humana en lugar de una interacción de vídeo. Algunos ejemplos son una demostración en vivo con un cliente, los problemas de recursos humanos dentro de la organización, y el lanzamiento de un nuevo producto o servicio en un área geográfica. Sopesar los pros y los contras para decidir si una reunión en persona es un mejor ajuste y produciría un mejor resultado.

No hace mucho tiempo, el coste de implementar la videoconferencia en salas de reuniones era un asunto costoso. Reuniones diseño de las habitaciones incluyen cámaras, iluminación y otro hardware y software que impulsaron los costos hacia arriba. Eso ha cambiado con el crecimiento de los sistemas innovadores basados ​​en la nube, y la necesidad de hardware costoso ha disminuido considerablemente. Su estructura de costos se basa en el nivel de complejidad de diseño dentro de la organización, cuántas posiciones están unidos entre sí y cuántas personas utilizan la videoconferencia. El uso de una suscripción familiarizados o modelo bajo demanda, la mayoría de los honorarios se pueden gestionar como un gasto operativo en lugar de un gasto de capital.