Siete tipos diferentes de comunicación de negocios

La comunicación con la gente en un formato cara a cara es una práctica común en el mundo de los negocios. Las reuniones entre dos o más personas de negocios se producen regularmente, permitiendo así a los practiquen sus habilidades de comunicación en persona. Ser un oyente activo es el secreto de la comunicación efectiva. Escuchar es una habilidad comunicación no verbal que los hombres de negocios deben poseer para que puedan establecer relaciones profesionales con los clientes, clientes y compañeros de trabajo. Es igualmente importante ser capaz de hablar de una manera que se transmite como un profesional. Hablar con claridad, de manera audible y concisa.

Muchas personas de negocios se basan en los teléfonos que hacer la mayoría de su comunicación. Las llamadas telefónicas son fáciles de hacer, pero es importante tener el conjunto de habilidades adecuado para conversaciones telefónicas. Durante las llamadas telefónicas, no masticar los alimentos, las encías o toma bebidas, ya que esto parece grosero e irrespetuoso a la otra persona en la llamada. Minimizar en la medida de lo posible el ruido de fondo para una discusión más audible y clara.

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comunicación por correo electrónico se utiliza ampliamente en el mundo de los negocios debido a su conveniencia, eficiencia, eficacia y bajo costo. Los correos electrónicos ofrecen a las personas de negocio un sistema de comunicación que no tiene barreras, ya que los correos electrónicos pueden ser enviados y recibidos desde cualquier lugar del mundo. Ellos pueden ser enviados y recibidos de ordenadores, teléfonos inteligentes y asistentes digitales personales o PDAs. Según el analista práctica, la comunicación de correo electrónico proporciona a las personas de negocios con los rastros de documentación, como la fecha y hora que un correo electrónico fue enviado o recibido, así como la capacidad de archivar conversaciones de correo electrónico para futuras referencias.

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Las máquinas de fax permiten a la gente de negocios para enviar documentos de un lugar a otro ser recibido. El intercambio de información es conveniente cuando ambas partes tienen el equipamiento tecnológico para hacer posible la comunicación. Los mensajes pueden ser escritas y enviadas por fax junto con copias de documentos importantes del negocio.

De acuerdo con la Agencia de Seguridad Nacional de EE.UU., la videoconferencia es la capacidad para gente de negocios para comunicarse desde varias ubicaciones a través de un video en tiempo real y sistema de audio. Las videoconferencias permiten a los hombres y mujeres para minimizar su tiempo de viaje y los gastos, ya que prácticamente pueden asistir a reuniones con otros a través de la tecnología de vídeo.

Hombres y mujeres siguen escribiendo letras como parte de la comunicación empresarial. Las cartas pueden ser escritas y enviadas por correo a los empleados, clientes, clientes, miembros del directorio y accionistas que les proporcione actualizaciones acerca de la empresa o para ofrecer información importante.

Memos, políticas y procedimientos internos y otras publicaciones constituyen una forma de comunicación empresarial indirecta. La comunicación indirecta quiere decir que la empresa es la liberación de información, pero no a un nivel directo.