Cómo concluir una reunión de negocios

(Imagen: Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

La forma en que termina su reunión es tan importante como la forma de abrir y ejecutar la reunión. Una buena cerca de una reunión muestra que usted es un profesional amable que está abierto a las ideas de las otras personas en la habitación. También demostrará su compromiso con las ideas que han sido presentadas anteriormente en la reunión. Un éxito de la reunión de cierre es un proceso sencillo que sólo lleva unos pocos minutos.

Cosas que necesitará

  • Papel
  • Bolígrafo
  • Calendario (opcional)

Revise los elementos tratados en la reunión. Esto asegurará que todo el mundo tiene una comprensión sólida de las cosas que se han discutido. También da a la gente la oportunidad de formular las preguntas de última hora que puedan tener.

Anote todas las decisiones que se hicieron durante el transcurso de la reunión. Esto asegurará que usted tiene un registro de las cosas que habían logrado. También es una buena manera de asegurarse de que usted ha cubierto todo en su orden del día.

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Si se trata de una reunión periódica, dar asignaciones de personas para investigar alguna pregunta sin respuesta. Anote las asignaciones de todos. Hacer un seguimiento de las tareas después de la reunión se asegura de que estos temas pueden ser revisados ​​en la próxima reunión.

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Discutir temas para la próxima reunión. Planificar con anticipación puede hacer que la organización de su próxima reunión más fácil al ayudarle a organizar su próxima agenda. Este es también un buen momento para programar su próxima reunión.

Gracias a todos por venir, y darles su información de contacto. Un agradecimiento simples que permite a la gente saber que usted aprecia su tiempo y de entrada. Asegurarse de que todo el mundo tiene su información de contacto demuestra que usted está disponible para preguntas cuando la reunión ha terminado y demuestra su compromiso con lo que se discutió.

Consejos advertencias

  • Siendo siempre educado y profesional durante todas las fases de reuniones.
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