Cómo escribir una carta de cancelación de reuniones
Las reuniones son esenciales para todo tipo de negocios, pero también pueden ser objeto de cancelación para una variedad de razones. Todas las partes implicadas en la reunión deberán ser notificados por escrito tan pronto como sea posible después de que se pone de manifiesto que la reunión no se llevará a cabo. Aunque el correo electrónico es a menudo el caso, o, a veces un mensaje de texto, algunas situaciones pueden llamar para que usted envíe una carta por correo. Es aconsejable para confirmar que el aviso de cancelación se ha recibido.
Texto de la carta
La carta debe empezar por decir la reunión se cancela y debe incluir la hora, el lugar y el propósito de la reunión. Se puede especificar la razón o atribuirlo a "circunstancias imprevistas". Debe ofrecer una disculpa por las molestias.
Información de reprogramación
Si la reunión está siendo reprogramado, la carta debe proporcionar el lugar y la hora o asegurar al receptor que va a ser informado. También debe incluir información de contacto y pedir al receptor que reconozca su mensaje.