Cómo crear un calendario para Trabajadores
Creación de un programa que satisface todos los empleados suele ser una tarea imposible. Es más un arte que una ciencia, pero siguiendo estos pasos, se puede hacer una programación que proporciona la cobertura que necesita.
Cosas que necesitará
- Papel
- Lápiz
- Calculadora
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Conocer la ley de empleo de su estado. ¿Cuántas horas constituyen a tiempo completo? ¿Cuántas constituyen a tiempo parcial? Horas extras y beneficios pueden verse afectados si se programa de forma incorrecta.
Contar las horas totales necesarios. Si usted tiene un salón de belleza y la necesidad de tener dos estilistas durante una jornada de 12 horas, que realmente necesita 24 horas de tiempo de las personas. Dependiendo del número de turnos u horas en un día de trabajo, en realidad esto puede traducirse a la necesidad de cuatro personas durante 6 horas, o dos personas por 12 horas. Determinar sus horas totales para el período de una o dos semanas que cubrirá su horario.
Contar las horas de mano de obra que tiene disponible. ¿Cuántas horas puede cada trabajo de los empleados en base a tiempo completo oa tiempo parcial de estado, la preferencia o solicitud? Alguien ha solicitado el tiempo de vacaciones para ese período? Tenga en cuenta los días festivos o eventos especiales que podrían afectar el número de clientes, clientes o pacientes que vienen, y sumar o restar horas según sea necesario. Una vez que haya determinado las horas que tiene disponibles, ya está listo para que coincidan con las horas necesarias.
Haga una tabla con los días de la semana va en la parte superior y el nombre de cada miembro del personal que va abajo en el lado izquierdo. Para cada día, anote las horas que necesitan ser atendido. A continuación, empezar a llenar el cuadro con que trabajará esos días --- y escribir en lápiz. Es posible hacer cambios a lo largo del camino.
Agrégalo. Compruebe si se han cubierto las horas totales. A continuación, comprobar para ver si sus empleados han recibido las horas que desea darles. Tener el tiempo completo empleados recibieron más horas que los de tiempo parcial? Se ha programado el empleado con la clase de noche para trabajar todas las noches? Reasignar los cambios según sea necesario para que tenga un horario que se adapte a los empleados tanto como sea posible, sin dejar de ser eficiente.
Consejos advertencias
- No importa cuánto finesse el horario, alguien está probablemente va a ser infeliz, pero mediante el uso de un sistema fiable, se puede crear un horario que satisface la mayoría de los empleados y se encuentra con su needs.Be negocio consistente en sus métodos por lo que tendrá ser capaz de explicar su metodología para employees.Keep sus mejores horarios para que pueda rotar de nuevo.