Cómo escribir cartas de recomendación para que una empresa
Ya sea que esté proporcionando una prueba de que una empresa es solvente o avalando la calidad de sus productos y el nivel de servicio al cliente, es importante que se redacta una carta de recomendación conciso, bien escrito. La carta de recomendación debe incluir la razón por la que está recomendando la empresa, cuánto tiempo ha estado familiarizado con la empresa y sus propietarios, así como una explicación detallada por qué te gustaría recomendar el negocio a otro negocio o para un cliente.
Dar formato a la carta adecuada. Use un formato de bloque estándar para crear su carta de recomendación para un negocio. El texto debe ser dejado; justificado e incluyen cinco secciones básicas, incluyendo la fecha, su dirección, la dirección del destinatario, un saludo, el cuerpo del texto y una firma. Usar un único espacio entre cada sección.
Determinar la audiencia de su carta. Usted puede escribir una carta de recomendación para que una empresa sugiriendo sus servicios a un consumidor o al propietario de un negocio compañeros. Los clientes y los propietarios de negocios tienen diferentes necesidades, por lo que alteran su enfoque en consecuencia.
Explicar su relación con el negocio que está recomendando al detallar las relaciones comerciales anteriores. Discutir las experiencias positivas que ha tenido con la empresa y poner de relieve sus puntos fuertes. Si hay algo que distingue al negocio, al igual que los precios bajos o servicio al cliente superior, que incluya en su carta de recomendación. Incluir el número de años que ha hecho negocios juntos y el tiempo que ha conocido el propietario de la empresa. Si usted y el propietario de la empresa es una parte de cualquiera de las mismas organizaciones o comités de empresa, detalle que la información así.
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Incluya su información de contacto. Las empresas y los clientes pueden querer hacer un seguimiento con usted para hacer preguntas específicas que no exploró en su carta original. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico y si usted tiene un método preferido de contacto.
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Incluya muestras de trabajos realizados por la empresa que está recomendando, en su caso. Por ejemplo, si usted es un cliente de recomendar un negocio de remodelación de la cocina a la gente en su vecindad, incluya fotos antes y después que le darán a los clientes potenciales una mejor idea del nivel de trabajo, la compañía completó para usted. Si usted es un negocio de recomendar un diseñador gráfico a otro negocio, incluir muestras del material de marketing que el diseñador creó para su empresa.
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Dar el negocio que está recomendando una copia de su carta de recomendación para que puedan mantener en sus archivos.