Cómo crear una factura de almacenamiento

Si usted alquila una unidad de almacenamiento, entonces usted necesita saber cómo crear una factura de almacenamiento. Una factura de almacenamiento puede ser creado a través de un programa de procesamiento de textos, hoja de cálculo o de contabilidad y puede ser enviado a su cliente con el fin de agilizar el proceso de facturación. programas potenciales para este uso incluyen Word, Word Perfect, Excel y QuickBooks.

Abrir un nuevo documento con el fin de crear su factura de almacenamiento. Asignar al cliente un número de factura e imprimir este número en la parte superior de la página. Anote este número de factura en sus archivos de contabilidad para facilitar el acceso posterior.

Incluir el nombre y la dirección de facturación del cliente bajo el número de factura en la parte superior de la página. Recuerde que debe incluir la fecha de la factura, así en la parte superior del documento.

Crear una lista detallada de los costos de almacenamiento que se le debe por el cliente. Probablemente sería útil para separar las cargas en diferentes columnas e incluir la descripción de la unidad de almacenamiento, la duración del alquiler y el costo.

Calcular los cargos por la unidad de almacenamiento y coloque los totales en la parte inferior de la página. Incluya todos los impuestos y descuentos antes de imprimir la cantidad total adeudada. Proporcionar una fecha de vencimiento del pago de la factura de almacenamiento.

Imprimir la factura de almacenamiento en el membrete con el fin de garantizar que el cliente tiene acceso a su información de contacto.