Cómo diseñar una presentación de capacitación eficaz
Una presentación formación eficaz enseña a los espectadores las habilidades necesarias para completar con éxito las tareas requeridas de su nueva posición o rol. La capacitación efectiva aumenta la eficiencia y el éxito de una organización. La presentación de entrenamiento debe involucrar a los espectadores visualmente y mentalmente, y presentar la información de la forma más sencilla posible. Mientras que una presentación de entrenamiento no tiene que hacer que los espectadores expertos inmediatos sobre los sujetos, se les debe enseñar las habilidades necesarias para trabajar hacia el dominio de estos temas.
Cosas que necesitará
- Texto
- Ayudas visuales
Video: Cómo hacer una buena Presentación (que sea dinámica)
Haga una lista de las habilidades y tareas necesarias para la posición en la que se está entrenando personas. Esto es lo que usted debe centrarse en su presentación en el entrenamiento. Por ejemplo, si usted está entrenando a alguien para un puesto de cajero, que necesita aprender cómo operar una caja registradora, ejecute las tarjetas de crédito, cómo procesar cheques, saludar a los clientes y consulte a un pesebre u otro supervisor para obtener ayuda.
Organizar estas competencias y funciones en categorías. Por ejemplo: fundamentos de la caja registradora, habilidades de servicio al cliente y las expectativas de los empleados. Agrupación de elementos similares juntos hace que para una presentación más eficaz.
Identificar la audiencia para su presentación. ¿Está la formación de estudiantes de la escuela secundaria o profesionales que trabajan? Adaptar su mensaje en base a lo que los espectadores probablemente saben o no saben.
Crear su presentación. Algunas opciones populares para presentaciones incluyen Microsoft PowerPoint o Microsoft Word, pero hay otras opciones disponibles también. Escribir frases cortas y sencillas y evitar llenar una página con el texto. información separada en varias páginas si es necesario. Dividir esta información por las categorías que ha creado anteriormente.
Incluir un resumen al final de cada categoría. Los espectadores se benefician de escuchar cosas en repetidas ocasiones, la información de especial importancia. No repetir todo lo verbatim- lugar, re-enfatizar los puntos clave. Anota los datos en una lista fácil de leer.
Añadir imágenes y ejemplos visuales a su presentación que ayudan a los espectadores visualizar lo que se les enseña. Con el ejemplo del cajero, incluir fotos de los botones de la caja registradora para que los espectadores puedan entender más fácilmente cómo funciona una caja registradora. Si va a presentar su programa de entrenamiento en persona, usted puede demostrar cosas a sí mismo - que no tiene que estar en el equipo. Actuando escenarios enseña a los espectadores qué hacer si ese escenario que les sucede.
Ensayar la presentación de entrenamiento varias veces en voz alta. Si es posible, probarlo en miembros de la familia o amigos que no lo sabe ya la información que le presentando. Investigar en cuanto a la eficacia de su presentación es, y lo que hay que mejorar.
Video: Cómo Iniciar una Presentación en Público y Captar la Atención de la Gente: 3 formas de empezar
Video: GUÍA PARA EL DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION
Obtener retroalimentación después de haber dado su presentación de capacitación destinados a los espectadores. Esto puede hacerse a través de la discusión o encuestas anónimas. Aprender si sus estrategias funcionaron, lo que le gusta a los espectadores, lo que se presta a confusión y qué cambios deben hacerse para futuras presentaciones de formación.
Consejos advertencias
- Evitar el uso de numerosas fuentes, colores locos o toneladas de imágenes. Mantener las cosas simples. Mientras que desea que la presentación sea visualmente atractiva, no lo hacen abrumador o confuso. El objetivo es centrar la atención del espectador en los aspectos clave del programa de entrenamiento, no los gráficos excesivamente complejos giratorias.