Presentación vs. Formación

Las ayudas visuales ayudan a los presentadores e instructores proporcionan información.
Las ayudas visuales ayudan a los presentadores e instructores proporcionan información. (Imagen: Proyector listo para la presentación por Dmitry Goygel-Sokol de de Fotolia.com
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Existen muchas similitudes entre presentaciones y entrenamiento. Entrenamiento a menudo implica la presentación como un método de instrucción. Las presentaciones pueden dar lugar a un mayor conocimiento de los asistentes, tal como lo hace el entrenamiento. Ambas presentaciones y formación tratan de elegir la forma más eficaz para ofrecer información a una audiencia. Sin embargo, la intención del presentador difiere entre presentaciones y entrenamiento.

Propósito

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De acuerdo con Toastmasters Westside - un capítulo de la costa oeste de Toastmasters Internacional, de una organización que promueve la oratoria y liderazgo - hay seis principales efectos de presentaciones: informar, instruir, entretener, inspirar, activar y persuadir. Formación, por el contrario, sólo busca informar e instruir. Los demás propósitos de presentaciones pueden aumentar la motivación y la valoración de los alumnos, pero la formación no los requiere. Entrenamiento busca mejorar las habilidades necesarias para llevar a cabo tareas con éxito, lo que no es el propósito de una presentación.

Interacción

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Presentaciones tienden a centrarse en las acciones del presentador, mientras que los asistentes siguen siendo receptores pasivos. Formación se centra en los asistentes, que participan tanto con el presentador y el material. Durante el entrenamiento, los instructores pueden dividir un grupo en otros más pequeños de dos o tres personas para completar ejercicios de práctica y tomar ventaja de la devolución de datos interactiva. Presentaciones rara vez requieren la participación activa de los asistentes. Presentaciones requieren menos tiempo para asistir a la formación y rara vez tienen la tarea. La mayoría del entrenamiento dura más que una sola presentación y puede implicar tarea antes y durante el curso de la instrucción.

Equipo

equipo audiovisual ayuda a los materiales presentador muestran que el apoyo del contenido de la presentación. Con frecuencia, los presentadores hablan de más de 100 personas al mismo tiempo. Por lo tanto, un micrófono y ayuda puntero de larga distancia. La audiencia de presentación trae cualquier equipo que necesitan para tomar notas. Para el entrenamiento, el presentador o el organismo que proporciona equipos para ayudar al público a entender y practicar habilidades. Instructores diseño de la formación con ejemplos y ejercicios para los participantes a utilizar en su equipo proporcionado. Los grupos de formación son generalmente más pequeños que una audiencia de presentación. Por lo tanto, los profesores normalmente no requieren micrófonos y punteros distancia.

Evaluación

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La evaluación de una presentación de medios de evaluación de la presentadora. La evaluación de la formación significa evaluar las habilidades y conocimientos adquiridos por el público. El Proyecto de Caín en la ingeniería y profesionales Comunicaciones sugieren evaluar una presentación sobre una escala de calificación de pobre a gran largo de las dimensiones de la organización, el contenido, la entrega, el uso de elementos visuales y la capacidad para hacer frente a las preguntas y interrogadores. En el entrenamiento, la evaluación considera las habilidades adquiridas del asistente. evaluaciones de la capacitación pueden incluir la evaluación de conocimientos y habilidades de competencia, ya sea como una medida de resultado o una comparación de las habilidades antes y después del entrenamiento.

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