Requisitos de trabajo de oficina

Las personas interesadas en puestos de trabajo de trabajo de oficina para tener la educación y la capacitación pertinente. La mayoría de los empleadores requieren que los solicitantes tienen al menos un diploma de escuela secundaria o su equivalente GED. Los solicitantes de puestos relacionados con la oficina deben tener algún tipo de formación de la escuela post-secundaria también. Clases que proporcionan las habilidades necesarias para el trabajo de oficina están a menudo disponibles en los colegios comunitarios, escuelas vocacionales y técnicas, o por medio de la instrucción en línea. Estas habilidades incluyen teclado y conocimientos de informática, cómo utilizar un sistema de teléfono multilínea centralita, y cómo operar el equipo de oficina, como máquinas de fax, impresoras, copiadoras y escáneres.

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El trabajo de oficina requiere habilidades avanzadas de comunicación escrita y verbal. Los trabajadores deben saber cómo comunicarse con claridad, amablemente y profesionalmente con los clientes, compañeros de trabajo y supervisores, tanto en persona como por teléfono. Los trabajadores de oficina deben saber cómo componer y revisar la correspondencia profesional utilizando la gramática correcta, puntuacion, ortografía y el formato.

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Las personas que trabajan en un entorno de oficina están obligados a ser personas con iniciativa que completen ambas tareas asignadas y no asignadas ya sea con o sin supervisión. Los trabajadores de oficina a menudo son responsables de mantener la oficina funcionando sin problemas, lo que requiere una planificación, previsión y hacer el seguimiento de los detalles que otros pueden haber olvidado o descuidado.

Los trabajadores de oficina están obligados a ser comprensión de la computadora. Esto significa saber cómo utilizar los sistemas operativos como Windows, así como la creación de un documento con Microsoft Word, una hoja de cálculo con Microsoft Excel y una presentación de diapositivas con PowerPoint. Los trabajadores de oficina también necesitan ser competentes en el uso de correo electrónico e Internet, y deben tener experiencia con las impresoras, copiadoras y máquinas de fax.

Completar el trabajo de oficina requiere excelentes habilidades de organización. Los trabajadores deben entender cómo manejar su tiempo sabiamente y priorizar las tareas con el fin de hacer su trabajo de una manera oportuna. Los trabajadores en entornos de oficina también debe ser experto en la implementación y seguimiento de documentación, archivo, inventario y otros sistemas de almacenamiento y recuperación de información.

Trabajar en un entorno de oficina a menudo implica cierta contabilidad, contabilidad o facturación, lo que requiere el uso de las habilidades matemáticas. Los trabajadores de oficina deben familiarizarse con la contabilidad y software de contabilidad como QuickBooks y aprender cómo hacer funcionar una calculadora de 10 teclas.