Cuáles son las habilidades para las tareas generales de oficina?
los trabajadores de oficina en general completan una variedad de tareas a lo largo de la oficina y proporcionan apoyo a los miembros del personal de oficina, así como otros miembros del personal en el negocio. los trabajadores de oficina en general no necesitan ninguna de educción formal, pero deben tener ciertas habilidades para completar las tareas delegadas de manera eficiente. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, en mayo de 2008, la mayoría de los trabajadores de oficina en general hizo un promedio de $ 25.320 por año.
los trabajadores de oficina en general trabajan dentro de un entorno de oficina para llevar a cabo una variedad de tareas según las instrucciones del supervisor o gerente de oficina. Ser capaz de recibir y entender las instrucciones es vital. Como trabajador de oficina en general, debe ser capaz de comunicarse con las personas que trabajan en todos los niveles del entorno de oficina, incluyendo la gestión de nivel superior, asistentes administrativos y otros empleados de oficina en general. clientes o clientes que visitan pueden también necesitan ayuda, y el trabajador de oficina en general deben ser capaces de proporcionar de una manera profesional. tareas generales de oficina pueden cambiar de día a día, dependiendo de las necesidades de la empresa y el trabajador de oficina en general debe ser capaz de seguir instrucciones y ponerse rápidamente a nuevas tareas.
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Una oficina bien administrada depende de una buena organización y el trabajador de oficina en general puede ser un activo para la empresa si ella es capaz de utilizar sus habilidades para ayudar a la empresa a mantener la organización. Colocación de archivos en la ubicación correcta, poniendo los documentos más antiguos en los archivos y enderezándose áreas desorganizadas alrededor de la oficina son sólo algunas maneras en las que el trabajador de oficina en general puede utilizar sus habilidades de organización. También puede ayudar con la elaboración de las notificaciones de GDI o entrega de correo entrante en la oficina.
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Conocimientos informáticos son importantes para cualquier persona que trabaje en una oficina. El trabajador de oficina en general ayuda con la entrada de datos en el ordenador, la actualización de los registros informáticos y la búsqueda de información solicitado por la dirección u otro personal de oficina. Si la empresa para la que trabaja está involucrado en la venta de productos o servicios, las órdenes de entrada será trabajador generalato de ventas, pagos de clientes y actualizar los registros de inventario. Al completar estas tareas usando las habilidades importantes de la computadora, el trabajador de oficina en general ayuda a otros miembros del personal por ayudar con el mantenimiento de registros y el seguimiento de las ventas de productos y materiales de construcción.
