Los pasos a los procesos económicos

Toda empresa debe tener un presupuesto bien pensado, que tiene en cuenta los objetivos de la empresa, la motivación de los empleados y las limitaciones financieras de la empresa. Además, la empresa debe tener en cuenta tanto las anteriores actividades financieras y comerciales de la empresa, así como los objetivos de la empresa tiene para el futuro.

Antes de averiguar el presupuesto de la empresa, el comité de presupuestos u otros tomadores de decisiones clave deben establecer objetivos para el futuro de la empresa. Objetivos podrían incluir el ahorro de costes, por ejemplo, lo que requeriría una forma muy diferente de la presupuestación de objetivos para la ampliación de una empresa a un segundo lugar.

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Los objetivos de una empresa debe influir en el proceso de presupuesto, pero ciertamente no deben dictar por completo. Una empresa también debe analizar los recursos disponibles y determinar lo que tiene a su disposición para alcanzar sus objetivos. De hecho, los recursos disponibles pueden dictar, en gran medida, los objetivos de la empresa. Los recursos disponibles no se limitan a la caja de la empresa tiene disponible, pero también podrían incluir préstamos o potenciales de inversión externa adicional. Además, una empresa debe tener en cuenta sus proyecciones de ventas para el año siguiente.

Un presupuesto tiene visión de futuro y requiere una cierta cantidad de estimación. Evidentemente, es imposible predecir con exactitud perfecta cuáles serán las futuras necesidades presupuestarias de su organización. Hay, sin embargo, algunas fuentes importantes de datos que puede mirar para llegar a una estimación. Estas fuentes incluyen los datos del pasado de la empresa, los datos disponibles sobre los competidores y un análisis de las tendencias actuales y en desarrollo económicos y normativos que pueden hacer que el próximo año diferente en modo alguno de años anteriores.

Más a menudo que no, sus recursos disponibles no se ajustan a la perfección con sus necesidades futuras proyectadas. Es en esta fase del ciclo de presupuesto que puede que tenga que hacer un poco comprometedora y negociación entre los departamentos para determinar la mejor manera de asignar los escasos recursos de su empresa. Debe mantener las prioridades del negocio y las necesidades estratégicas en cuenta a la hora de pasar por este proceso.

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Una vez que tenga un presupuesto completo elaborado, el siguiente paso es adquirir la aprobación del comité de presupuestos o cualquier entidad está facultada para efectuar la última sí o no la decisión de su presupuesto. La forma más rigurosa que ha trabajado para hacer frente a las necesidades de todos los actores clave durante los pasos anteriores, el más suave de este proceso debe ser.

Una vez que el presupuesto ha sido finalizado y aprobado, el paso final del proceso de presupuesto es la de distribuir los fondos asignados a los distintos departamentos y áreas de negocio. Normalmente este es el deber de un director financiero o compañía controladora jefe.

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Una vez que el presupuesto ha sido finalizado y distribuido los fondos, el proceso de presupuesto no ha terminado. Aún debe realizar un seguimiento de manera activa el éxito del presupuesto que ha creado e implementado. Busque las áreas donde los recursos sea insuficiente o cuando los residuos parece existir y mantener estas áreas en mente para futuros ciclos presupuestarios.