Herramientas financieras para la gestión de proyectos

Los gerentes de proyecto utilizan herramientas para analizar las previsiones, presupuestos, estados de resultados y otros documentos financieros. Para maximizar la rentabilidad y retorno de la inversión para los proyectos, un director de proyecto requiere un conocimiento práctico de los conceptos básicos de finanzas y contabilidad. El uso de herramientas tales como hojas de cálculo y calculadoras en línea, jefes de proyecto analizan la información financiera del proyecto, se aplican los principios de contabilidad y gestión de informes para garantizar un proyecto se ejecuta sin problemas.

Los gerentes de proyecto realizan un análisis de rentabilidad cuando tienen que tomar una decisión proyecto. Por lo general el uso de una herramienta de hoja de cálculo como Microsoft Excel, Google Spreadsheets o QuickBooks, analizan los costos asociados con una inversión dada calculado durante un período de tres años para generar un valor presente neto, amortización y otros parámetros necesarios para tomar una buena decisión financiera. Por ejemplo, un análisis de rentabilidad para un proyecto de desarrollo de la formación por lo general consiste en medir el costo de la creación de los materiales de formación y restando los ahorros generados por el personal de operación más eficiente. Más de coste-beneficio análisis complejos implicar múltiples costos y numerosos beneficios.

flujo de caja gestores de proyectos previsiones ayudar a predecir si los ingresos cubrirá el costo de las operaciones. Los gerentes de proyecto pueden descargar una plantilla a partir de un sitio web, tales como el sitio web de Microsoft plantillas de Office, o desarrollar su propio formato. A continuación, mediante la introducción de los ingresos previstos y gastos de cada mes y la comparación de los valores mediante fórmulas, el director del proyecto puede preparar una declaración para mostrar escenarios perspectiva de flujo de efectivo optimistas o pesimistas. Por lo general un pronóstico cubre uno a dos años. las previsiones de flujo de efectivo proporcionan una forma para que los administradores de proyectos para determinar si una actividad es una opción viable.

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Los gerentes de proyecto completan un análisis de equilibrio para determinar el nivel de producción en el que el dinero generado por el producto o servicio producido por el proyecto es igual al costo de desarrollarla. Por ejemplo, los administradores de proyectos utilizan herramientas en línea gratuitas, tales como el software Project.net, para mantener un tablero de instrumentos del proyecto y asegurar que los proyectos tareas producen una salida que ayuda a gestionar proyectos.

Los gerentes de proyecto utilizan el software de seguimiento del presupuesto, como el software Clarizen, para determinar si las inversiones del proyecto tienen sentido con el tiempo, después de comparar el valor monetario tanto en la actualidad como en el futuro. herramientas de software permiten a los administradores de proyectos para definir las tarifas por hora por los recursos, personalizar las tasas de facturación y analizar el uso de recursos. Estas herramientas y técnicas ayudan a mantener el proyecto en marcha, asegurando los gastos, tales como consultoría especializada, licencias de software y los costos de hardware, están permitidos dentro de la financiación asignada.