Lista de verificación de la documentación de auditoría

La documentación es una parte de la vida cotidiana en el mundo de la recogida de datos de carácter personal, financiera y general, y por lo tanto, lo correcto es que las auditorías periódicas se realizan en los métodos de manejo de documentos. La auditoría muestra qué medidas se están implementando, métodos que deben ser cambiadas, y maneras de hacer que tales modificaciones.

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Una organización debe verificar periódicamente si su procedimiento para la obtención de los documentos se adhiere a. La auditoría puede mostrar si la organización tiene actualmente un método de gestión de la documentación, si los documentos necesarios son aprobados por personal autorizado y la eficiencia con que los cambios del documento se manejan. Esta parte de la auditoría también puede mostrar cuán accesibles son documentos.

Los documentos pueden ser almacenados como copia impresa o archivos computarizados. La auditoría puede mostrar si los sistemas de almacenamiento de registro se establecen de acuerdo a las necesidades de la organización. La auditoría también debe mostrar cuánto tiempo tanto en papel como documentos informáticos se mantienen en el archivo. La auditoría debe determinar si los documentos se mantienen en buenas condiciones y protegidos contra daños, deterioro o pérdida.

La auditoría debe verificar como se describen en los documentos system..Documentation presentación de una organización puede aparecer por su nombre, número, o en forma descriptiva. Un documento puede tener un corto, descripción relevante para que sea más fácil de localizar. La auditoría debe mostrar si los documentos se archivan sistemáticamente por número de versión y fecha de revisión.