Procedimientos de documentación en Contabilidad

La contabilidad es una función de negocio detallado en el que las compañías de registro, reporte y análisis de las transacciones financieras. Esta información proporciona comúnmente apoyo a las decisiones de gestión y las decisiones de inversión para las partes interesadas de negocios externos. La información contable normalmente requiere documentación sobre los informes contables preparados y declaraciones. Esta documentación es compatible con la información contable y proporciona a un individuo con más documentos o figuras para evaluar el informe.

Video: Procedimiento contable y documentos para los anticipos

manuales de contabilidad documentar las políticas y procedimientos específicos de una empresa sigue al manipular la información financiera. En los Estados Unidos, los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son las normas de contabilidad más autorizadas. PCGA está basado en principios, es decir, las empresas tienen un cierto grado de latitud en la aplicación de los principios a la información financiera de su empresa. Sin embargo, los empresarios y administradores suelen crear un manual para proporcionar documentación de apoyo sobre los métodos específicos que se utilizan en la aplicación de los PCGA. Públicamente empresas de capital también deben revelar esta información en sus informes financieros, dieron a conocer.

Las empresas a menudo requieren una cierta cantidad de información o documentación para diferentes transacciones financieras. Por ejemplo, asistente de cuentas por pagar comúnmente incluyen una orden de compra, recepción de billetes y facturas de proveedores al momento de solicitar la firma del propietario de un cheque. Esta documentación ayuda a los propietarios entienden el propósito de la cuenta y verificar su exactitud y validez. Otras operaciones requieren documentación similar para las transacciones contables. La fecha, la cantidad, el propósito de la transacción, la firma del preparador, firma de autorización y otra información puede ser necesaria para las transacciones contables.

Video: Curso1/5 - Cómo Elaborar el Manual de Procedimientos

Una pista de auditoría es a menudo el procedimiento de documentación más común en la contabilidad. pista de auditoría ayuda a las personas ver cómo el departamento de contabilidad completa las transacciones financieras y contables. sistemas contables computarizados han fortalecido el proceso de registro de auditoría porque la mayoría de los sistemas de registro de una marca de hora / fecha que detalla el registro de las transacciones. Otros procedimientos de seguimiento de auditoría incluyen proporcionar el documento de transacción inicial, notas manuscritas relativas a los controles de matemáticas u otros cálculos, copias de entrada de revista, y un sello que indica recibo de la transacción por la empresa o entrada en el libro de contabilidad.