Cómo desarrollar un plan de acción sobre las capacidades de gestión con metas inteligentes

El establecimiento de objetivos específicos y un plan para alcanzar dichos objetivos estimula la interpretación y los resultados empresariales mejoradas que aportan valor a la organización. La integración de los objetivos SMART en un plan de acción requiere confirmación de que los objetivos son (S) específica, (M) medible, (A) alcanzable, (R) realista y (T) a tiempo. De acuerdo con la investigación realizada por el Dr. Maxwell Malz, se tarda 21 días para un objetivo en práctica para convertirse en un hábito. Si los gerentes se centran en dos objetivos cada mes a lo largo de un período de un año, que en realidad pueden lograr veinticuatro goles en un año. Como dijo Aristóteles, “Somos lo que repetidamente hacemos. La excelencia, entonces, no es un acto sino un hábito."

Documentar las seis funciones principales de la gestión.

Construir un plan de acción sobre las capacidades de gestión que la que incluye la incorporación de los conceptos de planificación estratégica, gestión de tareas, la producción, el desarrollo de los demás, el desarrollo personal y la comunicación.

Lluvia de ideas sobre los objetivos específicos dentro de cada área de la función primaria. Esto se logra mejor con un equipo de gestores. Apoyar la idea de que ninguna idea es una mala idea. Si se hace correctamente, el proceso de intercambio de ideas debe provocar una gran cantidad de ideas para explorar. Centrarse en la lista de los objetivos, no juzgarlos. Todos los involucrados deben contribuir al proceso de intercambio de ideas.

Usar una tableta grande, como un rotafolio y escribir los conceptos de gestión individuales en páginas separadas y pasar cada página en la pared. Por ejemplo, escribir "planificación estratégica" en la parte superior de una página de rotafolio, a continuación, poner "administración de tareas" en otra página, y así sucesivamente con la producción, el desarrollo de los demás, el desarrollo personal, y la comunicación.

Instruir a los administradores para escribir cada objetivo en una nota adhesiva y coloque cada una de estas notas a la página, bajo el tema de gestión correspondiente. Revisar todos los objetivos y determinar cuáles de ellos apoyan la dirección estratégica de la organización. Elimina a los objetivos que no son compatibles con los objetivos generales de la organización.

Seleccionar un gol por categoría. Esto implica cada administrador seleccionar un objetivo aplicable en cada categoría. La selección de un solo aumentará la probabilidad de una implementación exitosa plan de acción.

Haga la pregunta: ¿Qué se necesita para alcanzar su meta? En este punto, cada uno de los documentos del gestor de lo que se necesita para llevar a cabo la identificaron objetivos en cada categoría. Esto prepara el escenario para crear el plan de acción que utiliza la metodología objetivo de SMART.

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Establecer metas específicas.

En cada uno de los seis objetivos de gestión, revisar la meta en cada categoría para asegurarse de que es específica, clara, concisa, y procesable. Confirmar que los objetivos tienen las palabras de acción que establecen lo que se hará, cómo se va a hacer, y lo que se lleva a cabo. A continuación, establecer las medidas de acción necesarias para cumplir con cada uno de los objetivos.

Establecer metas medibles.

Cada uno de los objetivos específicos de cada categoría debe ser capaz de ser medido por las normas de la organización. Esto incluye la definición de cómo va a saber cuando se alcanza la meta. Típicamente, Lo que no se mide no se hacen. Una declaración de la meta que se lee, "Quiero ser un buen administrador," no es medible en comparación con, "evaluaciones de desempeño de los empleados se llevarán a cabo trimestralmente y se medirá el progreso del rendimiento."

Establecer objetivos alcanzables.

Asegúrese de que los elementos de acción desarrollados para apoyar la gestión de cada meta son alcanzables. Esto incluye la evaluación de si la alta dirección apoyará los esfuerzos filosóficamente y financieramente. Sin apoyo, es poco probable que el objetivo se logrará. También tendrá que realizar una evaluación inicial de los administradores para determinar el nivel de habilidad actual para ayudar a establecer si existe la competencia para alcanzar las metas y si no, qué habilidades son necesarias para lograr las metas. Por lo tanto, se compara el rendimiento actual de las prestaciones esperadas.

Establecer metas realistas.

Enumerar las acciones requeridas en cada categoría para lograr los objetivos de gestión. Evaluar otras demandas del proyecto actual y determinar la realidad de cumplimiento de la meta. Por ejemplo, puede ser más realista fijar una meta para crear un plan de comunicación y comunicarse con los empleados una vez al mes frente a una vez al día.

Establecer metas oportuna.

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Determinar y documentar el período de tiempo necesario para completar cada una de las acciones que figuran en cada categoría. El establecimiento de un marco de tiempo va a crear la base de una hoja de ruta para su conclusión. Hacer un compromiso con cada uno de sus objetivos establece una visión clara de lo que quiere lograr, y cuando se va a lograrlo. Crear un plan de línea de tiempo o proyecto que incluye todas las fechas límite. Esto motivará resultados y finalidad.