Proyecto Problemas de Control de Gestión

Se proyecta razón no se han completado a tiempo o cuestan más de lo estimado se debe a problemas críticos de control no se tratan. Entender las cuestiones clave de control que se enfrenta y configurar su proyecto con los controles adecuados para ayudar a asegurar que su proyecto sea un éxito.

Video: Proyecto Life Iseas: soluciones innovadoras para la reducción y gestión de los descartes pesqueros

Solicitar que un miembro de la alta dirección anunciar el proyecto a todas las partes interesadas, por qué el proyecto se ha puesto en marcha y el impacto en las personas afectadas. Con la participación de los afectados, recibirá menos resistencia al cambio.

Asegúrese de que su proyecto se inicia en el tiempo y que las tareas se han completado en el momento oportuno. Para ayudar a asegurar que su proyecto se completa antes de la fecha prevista de terminación, emplean el método de la ruta crítica. Este método define las tareas críticas y no críticas que afectan a la finalización del proyecto a tiempo.

Divida los costos presupuestados en categorías fáciles de pista. Hacer que los costos de seguro se contabilizan tan pronto como se haya incurrido para que tenga una comprensión clara de los costes reales. Instruir a los miembros del equipo del proyecto que son responsables de la aprobación bills- otra parte los gastos pueden escalar rápidamente.

Utilizar un enfoque estructurado para definir los requisitos para que el proyecto entregado coincide con las expectativas de los interesados ​​en el proyecto. Por ejemplo, si los requisitos para un nuevo sistema informático sólo definen los informes que serán producidos, pero no los datos subyacentes que necesita ser capturada para producir los Reports- el sistema completo puede no ser capaz de producir los informes especificados.

Video: Módulo 5 Errores comunes en la gestión de proyectos

En lugar de esperar hasta el final de un proyecto para entregar lo que los actores quieren, de obtener resultados provisionales para asegurarse de que los grupos de interés y está de acuerdo con el progreso del proyecto. Esperar hasta el final del proyecto para compartir información con los usuarios podrían dar lugar a excesos de costes del proyecto si los cambios deben hacerse por lo que fue entregado.

Asegúrese de que las comunicaciones con el equipo del proyecto y los interesados ​​es clara y comprensible. El colapso de las comunicaciones pueden descarrilar rápidamente en un miembro de la moral del equipo del proyecto y el impacto.

Video: ¿A quién va dirigido el curso de control de gestión? | Programa Executive en Control de Gestión

Asegúrese de que ha atendido el proyecto con las personas que tienen todas las habilidades requeridas necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto. Tener reuniones semanales con el personal del proyecto para que pueda responder rápidamente a cualquier problema del equipo de proyecto o grupos de interés.

Preparar una lista de todas las áreas que necesita para supervisar y controlar. Decidir sobre lo que va a monitorear y con qué frecuencia. No se demore actuar sobre temas que no están bajo control.