Vs. proyecto Expeditor Coordinador del proyecto

Los grandes proyectos requieren de personal que pueden garantizar todo fluye correctamente. Dependiendo del tamaño del proyecto, las empresas pueden querer utilizar un expedidor de proyecto y un coordinador del proyecto para asegurar que la información pertinente a los flujos de los canales adecuados. Ninguna de estas posiciones, sin embargo, tiene la autoridad para cambiar cualquier parte del proyecto o el proceso utilizado para ejecutarlo.

Video: sap project coordinator Fecha: 17 de agosto de 2011

El expedidor proyecto mantiene un ojo en el progreso del proyecto y los informes a la alta dirección. El expedidor coordina todas las comunicaciones entre las partes involucradas en el proyecto. Esto puede implicar la coordinación de tareas con cientos de personas y organizaciones para un proyecto específico. El expedidor de un proyecto también debe garantizar que la información correcta llegue a la alta dirección. Esto permite a la dirección a continuación, tomar decisiones que mantendrán el proyecto avance. Expeditors normalmente se especializan en una industria como la construcción o ingeniería de software.

Las funciones específicas del expedidor dependerán de la industria. El papel clave de un expedidor, sin embargo, en todas las industrias es la de resolver los muchos problemas que surgen en conflicto durante un proyecto. En concreto, el expedidor debe responder a las preguntas relativas a cuestiones financieras, coordinar la compra, consultar y resolver los problemas relacionados con el material para los proyectos y asegurar que el proyecto tiene suficientes suministros para evitar paros.

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El coordinador del proyecto tiene más autoridad que el expedidor. Sin embargo, esta autoridad no significa que el coordinador tiene la capacidad de cambiar cualquier política respecto a un proyecto. La información proporcionada por el coordinador del proyecto a la gerencia superior normalmente tiene más influencia que la del expedidor proyecto. El tamaño del proyecto determinará si el coordinador informará al asistente del gerente de proyecto o directamente a un jefe de proyecto. Para muchos proyectos, las empresas requieren el coordinador de tener un diploma de especialización o experiencia laboral.

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El coordinador del proyecto se reúne con la alta dirección para sincronizar las operaciones del día a día del proyecto. Esto ayuda a garantizar el éxito del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. El coordinador debe asegurarse de que todos los involucrados en el proyecto comprende sus tareas y deberes individuales. Además, el coordinador asegura que el proyecto avanza basa en las fechas de terminación establecidos para las diferentes etapas. Además, el coordinador se mantendrá en constante comunicación con los líderes de proyecto y transmitir los cambios de las partes pertinentes. El coordinador también ayuda en la gestión de seguimiento del presupuesto, tratar con vendedores y proveedores y mantener una relación con estos vendedores y proveedores.