Técnicas de control de costes en Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos es una función de trabajo específica con la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de todos los elementos de un proyecto de acuerdo al plan. Las responsabilidades incluyen la gestión del presupuesto, la línea de tiempo y, con frecuencia, un equipo multi-funcional de los trabajadores. centros de trabajo principal de un jefe de proyecto en asegurar que otros empleados realizan su trabajo correctamente. El uso de herramientas y técnicas de gestión de proyectos comunes puede ayudar a hacer el trabajo del administrador de proyectos más fácil y el proyecto más exitoso.

Un proyecto mal planificado no es probable que terminar con éxito. Los gerentes de proyecto deben pensar a través de todo el proyecto de principio a fin y la lista de todos los materiales y mano de obra necesarias para completar el trabajo. El director del proyecto debe asignar un costo a cada partida en el presupuesto del proyecto y también asignarle un lugar en la línea de tiempo del proyecto. Los gerentes de proyecto asignan a cada actividad necesaria para adquirir, montar o instalar el producto a la persona encargada de realizar la tarea, a continuación, celebrar una reunión inicial al comienzo del proyecto para finalizar la asignación de tareas y costes de revisión y los plazos.

El incumplimiento de los plazos del proyecto puede causar complicaciones graves. Los retrasos pueden resultar costoso y puede frustrar al cliente. Los gerentes de proyecto deben preparar un calendario detallado para cada proyecto, marcando grandes eventos (llamados hitos del proyecto) con claridad y la codificación por colores las líneas de tiempo para indicar las partes responsables como cliente, compras, fabricación, permitiendo, etc. director del proyecto Uthe actualizará regularmente líneas de tiempo y compartirlas con el equipo del proyecto, enviando con frecuencia los clientes “fregados” líneas de tiempo, una versión que incluye actividades solo por etapas y responsabilidades del cliente. En lugar de ocultar la información de los clientes, esta práctica los salva de tener que ordenar a través de los datos para encontrar los artículos que más les interesan.

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Cambiar las cifras de gestión de la crítica en el éxito de cualquier proyecto. Los gerentes de proyecto deben utilizar un formulario de cambio normalizado cada vez que se produce un cambio en el proyecto. El formulario debe documentar cualquier cambio en el alcance, los materiales, la línea de tiempo, costos o precios, mientras que la lista del tipo de cambio, la persona que lo inició, la razón para el cambio y el efecto en el precio, precio y plazo de tiempo, así como notas adicionales hecha por el director del proyecto. Todos los formularios de cambio deben ser firmados por la parte que inicia el cambio. El director del proyecto debe entrar en los aspectos más destacados de cada formulario de cambio en un registro maestro de modificación, lo que permite un fácil seguimiento del impacto total de los cambios. Los clientes pueden resistirse a la firma de un control de cambios forma- si el director del proyecto no puede conseguir un cliente a firmarlo, pueden enviar un correo electrónico detallando la información de cambio y pedir al cliente para enviar una respuesta que se aprueba el cambio.

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El archivo de proyecto es una pieza importante del rompecabezas de la gestión de proyectos. Este archivo debe incluir todos los documentos de gestión del cambio, todos los documentos de planificación de proyectos, citas subcontratistas, la línea de tiempo y cualesquiera mensajes importantes de las partes involucradas. El director del proyecto tiene que mantener este archivo completo, organizada, actualizada y accesible en todo momento para que pueda encontrar fácilmente la información necesaria y para que otros puedan encontrar la información crítica en su ausencia.