¿Qué es una declaración de gastos?

declaraciones de gastos proporcionan una forma para que los empleados detallar los gastos al momento de solicitar el reembolso de un empleador. A pesar de las declaraciones de gastos proporcionan beneficios para los empleadores y las empresas, muchas organizaciones alientan a los empleados a discreción al gastar dinero.

Una declaración de gastos, de acuerdo con una guía rápida proporcionada por la Universidad de Maryland, es un detalle de las transacciones financieras que detallan los gastos. Las empresas suelen utilizar las declaraciones de gastos a reembolsar a los empleados que pasan los fondos personales durante sus viajes de negocios.

Un estado de cuentas, permite a los empleados para solicitar rápidamente y con precisión el reembolso de los gastos incurridos durante la visita de la compañía. Desde un punto de vista comercial, las declaraciones de gastos aseguran que la organización no reembolsará a los empleados para gastos no reembolsables o pagar en exceso durante el proceso de reembolso.

Muchas empresas ofrecen políticas de estado de cuentas, que guían los gastos de los empleados y las solicitudes de reembolso. De acuerdo con el sitio web de recursos humanos, Empleado-Manual, políticas de estado de cuentas, establecer algunas directrices, pero las organizaciones deben alentar a los empleados individuales a usar su criterio al hacer sus compras.