Cómo deducir los empleados los gastos de teléfono celular

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Si los empleados necesitan la capacidad de hacer llamadas de negocios frecuentes y están fuera de la oficina sobre una base regular, un negocio de muchos optan por comprar simplemente los teléfonos de negocios y planes. Siempre y cuando el teléfono se utiliza exclusivamente para el negocio, todo el costo del teléfono, plan mensual, las tasas por exceso de uso y cargos por cancelación anticipada son deducibles de impuestos. Guardar copias de los contratos, facturas mensuales y los ingresos relacionados a sustanciar el gasto en caso de una auditoría del IRS.

Si un empleado hace algunas llamadas de trabajo y algunas llamadas personales en el mismo teléfono, no se puede reclamar el costo entero como una deducción de impuestos. En su lugar, el IRS da instrucciones al contribuyente para calcular cuánto tiempo se dedica a una actividad económica y prorratear el gasto. Por ejemplo, si el 50 por ciento de las llamadas realizadas cada mes están relacionadas con el trabajo, el negocio puede reembolsar y deducir el 50 por ciento de todos los gastos relacionados con la telefonía móvil. La mejor manera para justificar este gasto es conseguir una copia detallada de la factura del teléfono y marcar las llamadas realizadas para fines comerciales.

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Las empresas pueden deducir los gastos de teléfono celular empleado en el formulario principal de la declaración de impuestos de negocios. S utilización cuerpos Formulario 1120S, corporaciones C usar el Formulario 1120, las asociaciones utilizan Formulario 1065, y los empresarios individuales utilizan el Anexo C. No hay una partida específica para los gastos de teléfono celular, por lo que incluyen el total en la línea de "otras deducciones". Adjuntar una declaración que detalla el desglose de los gastos incluidos en otras deducciones.

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No todas las empresas opta por reembolsar a los empleados para gastos de teléfono celular. Los individuos pueden deducir los gastos de teléfono celular empleado que fueron reembolsados ​​parcialmente o no fueron reembolsados ​​en absoluto en sus declaraciones de impuestos personales. Para deducir estos gastos, el empleado debe introducir todos los gastos de teléfono celular en la línea 4 de la Forma 2106. Si el empleado recibe cualquier reembolso por parte del empleador, esa cifra se debe introducir en la línea 7.

Para reclamar esta deducción, el empleado debe detallar las deducciones en lugar de reclamar la deducción estándar. El empleado sólo recibirá una deducción por gastos de negocio del empleado que superan el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado.