¿Puedo obtener una deducción de impuestos si he recibido el reembolso de gastos de negocio?
Por lo general, no se puede amortizar los gastos de negocios si su empleador ya le ha reembolsado. Desde su empleador ya pagó la cuenta, la deducción de los gastos en su declaración de impuestos sería "doble inmersión" a los ojos del Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, hay una excepción. Si ha recibido el reembolso bajo un plan no rendir cuentas, el reembolso se considera ingreso gravable y se puede deducir los gastos.
Contenido
- Planes responsables
- Los planes no contable
- Cálculo de gastos de negocio
- Video: el estado judío - theodore herltz - audiolibro (subtítulos español)
- Limitaciones en las deducciones
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- Cómo deducir los gastos de negocio
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Planes responsables
Si su empleador le reembolsa los gastos del negocio, que es ya sea en virtud de una rendición de cuentas o un plan de no rendir cuentas. En virtud de un plan de cuentas, su empleador debe verificar que sus gastos eran en relación con el negocio y mantener registros que documenten sus gastos. Consulte con su empleador para asegurarse de que tiene un plan de cuentas. Si está reembolsado bajo un plan de cuentas, el reembolso no será incluido en la base imponible y no se puede deducir el gasto en su declaración de impuestos.
Los planes no contable
Por otro lado, si usted está reembolsado y su empleador no tiene un plan de cuentas, que el reembolso es técnicamente salarios imponibles. Su reembolso total se incluye en el recuadro 1 del Formulario W-2 anual junto con su sueldo anual y los bonos. En esta situación, es posible deducir los gastos de negocio en su declaración de impuestos para compensar el ingreso. Si su empleador simplemente no le reembolsará en absoluto, también puede deducir los gastos incurridos negocios.
Cálculo de gastos de negocio
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Hay una amplia gama de gastos que califican como gastos de negocios para fines fiscales. Junto con el kilometraje, alojamiento y comida, los empleados pueden deducir los peajes no reembolsados, cargos por equipaje de líneas aéreas, cuotas profesionales, pasaportes para viajes de negocios e incluso la cuota sindical. Puede deducir sólo la mitad del costo de las comidas en los viajes de negocios. Además, en lugar de calcular el gas, aceite, mantenimiento, amortización, seguros y reparaciones en su coche, simplemente puede reclamar el tipo de retención estándar de millaje del IRS. Para ello, se multiplica el número de millas recorridas por los viajes de negocios por la tasa actual, que se puede encontrar en el sitio web del IRS.
Limitaciones en las deducciones
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Hay algunas limitaciones asociadas con la cancelación de los gastos del negocio. Los gastos comerciales están sujetos a un piso de 2 por ciento. Eso significa que sólo se puede deducir los gastos de negocio que superen el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado. Los gastos de negocio son una deducción detallada, lo que significa que va a renunciar a la deducción estándar para el año.
Cómo deducir los gastos de negocio
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Los contribuyentes pueden deducir los gastos de negocio no reembolsados en el Formulario 2106, "Gastos de negocio del empleado." Rellene las secciones A, B, C y D en la segunda página antes de completar el programa en la primera página. Si usted está tomando la tarifa estándar, no es necesario que llene la sección C. Del mismo modo, se puede ignorar la sección B si usted ha decidido para calcular los gastos reales de kilometraje. Incluir el Formulario 2016 junto con su Formulario principal 1040 al presentar su declaración de impuestos.