Cómo hacer un formulario de reembolso
Las empresas, iglesias y muchos otros tipos de organizaciones utilizan los formularios de reembolso como un modo de seguimiento de los gastos y de los pagos a los trabajadores o voluntarios de los gastos incurridos. Cuando los empleados o voluntarios realizan diversas actividades o compra de suministros para los propósitos de la organización, por lo general un reembolso por el dinero gastado. Con el fin de realizar un seguimiento de estos gastos y asegurar que las personas correctas reciban pago por ellos, que necesitan todas las personas que llenar un formulario de reembolso cuando sea necesario.
Use una hoja de cálculo para crear formularios de reembolso. Imprimir el formulario en papel con membrete de la empresa.
Crear un lugar para el nombre, número de teléfono y dirección de la persona que solicita un reembolso.
Inserte la fecha en que se incurrió en el gasto. Si los gastos duren varios días, todas las fechas apropiadas van en esta columna o fila.
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Dejar un espacio en blanco para una descripción de la finalidad del gasto, tales como viajes de negocios, los suministros adquiridos para un proyecto o una reunión de negocios durante el almuerzo.
Deja varias líneas para el tipo de gasto incurrido. Incluir cajas para gastos comunes que su organización experimenta a menudo, tales como alimentos, suministros o de gas.
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Deja líneas para la cantidad próxima al tipo de gasto. Varias líneas de tipo y la cantidad permitirán una solicitud de reembolso de los gastos varios en el mismo formulario.
Deja una línea de firma. Indique que prefiere una copia del recibo que debe atribuirse a la forma también.