Políticas de reembolso de tarjeta de crédito

Si su organización tiene más de un empleado, y aquellos empleados viajar o hacer compras para la empresa en sus tarjetas de crédito personales, se necesita una política de reembolso de tarjeta de crédito. las políticas de reembolso de tarjeta de crédito le permiten determinar qué gastos se pagarán, establece un límite a los gastos e informar a los empleados sobre cómo funciona el proceso de reembolso.

Reembolso de los gastos de tarjetas de crédito de los empleados puede ser una pesadilla presupuesto si los recursos humanos y contabilidad no tienen idea de qué tipo de cargas a esperar. Que requiere aprobación previa para algunos o todos los gastos de tarjetas de crédito puede eliminar la etiqueta de choque durante la reconciliación de los cargos de tarjetas de crédito de reembolso. formas de viaje o autorización de gastos y órdenes de compra pueden ayudar a los gerentes dejan de gastar no autorizado, mientras que ayuda a los recursos humanos y contabilidad obtener una idea aproximada de los costos que serán reembolsados.

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Tapado reembolsos de tarjetas de crédito mediante el establecimiento de límites para los gastos es otra manera de que las políticas de reembolso de tarjeta de crédito puede ayudar a prevenir problemas de presupuesto. El establecimiento de límites de gasto para las comidas, hoteles y entretenimiento mantendrá reembolsos de viaje bajo control, mientras que los reembolsos por servicios o materiales deben ser controlados a través de órdenes de compra o autorización previa. asignaciones estándar para las comidas, por ejemplo, puede eliminar la necesidad de que los empleados se convierten en los recibos, y son útiles para las organizaciones que procesan una gran cantidad de reembolsos.

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Cualquier política de reembolso de tarjeta de crédito debe definir claramente lo que se reembolsarán los gastos. Mientras que los costos de los alimentos, transporte y alojamiento son los costos estándar de reembolso, cultura de la empresa puede dictar otros costos que están sujetas a reembolso, como los costos para entretener a los clientes, incluyendo o excluyendo bebidas alcohólicas y servicio de lavandería para viajes de negocios extendidos. Su política debe definir lo que los costos pueden ser reembolsados, y cuando, para evitar el abuso de los empleados de las cuentas de gastos.

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El reembolso de los gastos de tarjetas de crédito de los empleados puede convertirse rápidamente en un problema para los recursos humanos y contabilidad si la política de reembolso no determina qué documentación se requiere. Mientras que algunas empresas se basan en los ingresos individuales, otros utilizan recibos enviados por correo electrónico o copias anotadas de las tarjetas de crédito, o establecer asignaciones estándar para la mayoría de los gastos reembolsables, para evitar el exceso de papeleo por completo. El volumen de los reembolsos de su organización se ocupa de debe dictar su política.