Beneficio de tener un sistema de órdenes de trabajo
Las órdenes de trabajo se generan internamente documentos de la compañía para autorizar el trabajo específico. Pueden ser generados por el departamento de ventas en relación con una orden de compra o por cualquier otro departamento que requiere un trabajo específico.
Función
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Las órdenes de trabajo sirven para iniciar el trabajo, aclarar el trabajo a realizar, la fecha de entrega y las instrucciones especiales. Las órdenes de trabajo también se utilizan para realizar el seguimiento del progreso de la obra.
Caracteristicas
Cada orden de trabajo contiene información de contacto de la persona que genera la orden de trabajo, el representante del cliente o empresa de ventas si es parte de un proyecto, los detalles del trabajo a realizar, fechas de referencia y entrega de instrucciones.
beneficios
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El uso de una orden de trabajo del sistema guardias contra las peticiones pasadas por alto para el trabajo a realizar y hace que sea más fácil para programar la carga de trabajo, las necesidades de contratación, pedidos oportuna de suministros y materiales, fabricación, embalaje y envío. programación eficaz mejora la contabilidad de costes y ahorra dinero a la empresa.
Significado
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Las órdenes de trabajo proporcionan un registro de la actividad comercial que se puede acceder con fines de planificación y presupuesto en el caso de los procedimientos legales.
consideraciones
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Las órdenes de trabajo son la base de las facturas, pero en general no califican para la factorización ya que son por lo general sólo los sistemas internos de la organización y no promesas legales de pago como son las órdenes de compra.