Cómo utilizar órdenes de venta en QuickBooks

Las órdenes de venta le dan una forma de gestionar los productos y servicios que vende a sus clientes. No es necesario utilizar las órdenes de venta con QuickBooks, pero utilizando una orden de venta le proporciona varias ventajas. Las órdenes de venta ayudará a no perder de múltiples órdenes que se pueden combinar en una única factura en una fecha posterior. También puede utilizar un pedido de venta al cumplir una parte del pedido de un cliente, o cuando se necesita para dejar pendiente un pedido de un artículo. El uso de un pedido de cliente que requiere crear primero el pedido de venta, luego cumplirla, y, finalmente, crear una factura en base a la orden de venta.


Completar la orden de venta

Haga clic en el menú "clientes" y seleccione "Crear órdenes de venta." Aparece un formulario de pedido de venta en blanco. Recuerde, usted debe utilizar un pedido de cliente desde el inicio del proceso de venta. No se puede importar una factura o recibo de ventas en una orden de venta después del hecho.

Seleccione el "Cliente: Trabajo" del menú desplegable y seleccione una entrada de la lista desplegable. Una vez que seleccione una entrada, el nombre y la dirección completa automáticamente los campos con la información del cliente: entrada de trabajo.

Seleccione el campo "Fecha" y elige la fecha de la orden de venta.

Seleccione la primera línea en la columna "Punto" e introduzca el nombre del elemento que desea vender. Como alternativa, puede seleccionar un artículo de su inventario.

Video: Quickbooks al detalle - Descuentos - Discounts

Introduzca la cantidad de artículos pedidos en el campo "ordenada".

Video: Factura Quickbooks Español

Haga clic en la opción "Guardar Cerrar" para guardar la orden de venta.

Cumplir con el pedido de ventas

Video: Creando Y Procesando Una Orden de Venta Para QuickBooks - LaceUp

Haga clic en el botón "Centro de atención al cliente" en la barra de herramientas, seleccione la pestaña "Transacciones" y seleccione "órdenes de venta." Seleccione la orden de venta que desea utilizar de la lista.

Seleccione el menú "Imprimir" y seleccione "Imprimir lista de picking ..." en el menú desplegable. Haga clic en el botón "Imprimir" y utilizar la lista para seleccionar los artículos de su inventario que usted necesita para enviar. Si no tiene suficientes elementos en su inventario, a continuación, crear una orden de compra. Para crear una orden de compra, es necesario seleccionar el menú "Crear factura" y elegir la opción "Orden de compra."

Video: Agregar Usuarios Venta Móvil

Seleccione el menú "Imprimir" y elegir la opción "Imprimir hoja de embalaje ..." en el menú desplegable. Revisar los ajustes de impresión y haga clic en "Imprimir". Coloque este deslizamiento en la caja con el fin de su cliente.

Seleccione el menú "Imprimir" y seleccione la opción "Imprimir la etiqueta ..." opción. Revisar las opciones de impresión y seleccione el botón "Imprimir".

Una vez envasados, añadir la etiqueta de envío a la caja y llevarlo a su instalación local del envío.

Creación de una factura

Haga clic en el menú "Crear factura" y elegir la opción "Factura".

Seleccionar la opción de "Crear factura para Todos de la Orden (s) de ventas" para añadir todo, desde su orden de venta a la factura. De lo contrario, seleccione "Crear factura para el objeto (s) seleccionado" y ajustar la cantidad en la columna "facturar" para reflejar el número de elementos que desea facturar. Introduzca "0" para los elementos que no desee incluir.

Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la factura.

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  • La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2014. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.
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