Cómo administrar su Departamento de Compras
Tener un gestor de bien calificados para ayudar a operar y supervisar todos los departamentos es una parte esencial de un negocio exitoso. Por ejemplo, se necesita un administrador para ejecutar el departamento de compras. Si le sucede a ser que el gerente, a continuación, es necesario comprender exactamente lo que hace el departamento de compras de una empresa. En pocas palabras, el departamento de compras se encarga de hacer compras de las empresas, incluidos los equipos, suministros y todo lo que es necesario para mantener el negocio funcionando sin problemas. El gerente tiene que supervisar todos los aspectos de esta función de trabajo clave para el negocio.
Mantenga un registro detallado. A efectos fiscales, las empresas necesitan para realizar un seguimiento muy cuidadoso de todos los gastos y los artículos comprados. Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de contabilidad de la compañía para mantener copia impresa y registros electrónicos de todas sus compras. Capacitar a todos los empleados de su departamento en su método específico de mantenimiento de registros y presentación.
Planificar por adelantado. Cuando se trata de hacer compras, más pronto que pueden llevarse a cabo mejor. Asignar un empleado o grupo de empleados para regular todo lo que sus compras de departamento y determinar el mejor momento para cambiar el orden. Por ejemplo, usted y su equipo puede decidir que un buen momento para cambiar el orden de tinta para la oficina es cuando sólo hay un cartucho de tinta de impresora adicional por la izquierda en el cuarto de suministros.
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Procesar órdenes de compra razonables tan pronto como sea posible. Una parte de los empleados de su departamento debe ser responsable de procesar órdenes de compra enviadas desde otros departamentos. Por ejemplo, el departamento de marketing puede necesitar un nuevo equipo ordenado. En el momento en que reciba la orden de compra, ya se habrá aprobado la compra. Por lo tanto, su equipo puede centrarse en comprar el artículo y el seguimiento de los gastos.
Utilice el sentido común en la gestión del departamento de compras. Una de sus funciones principales trabajo se está procesando órdenes de compra. Sin embargo, también se debe prestar atención a lo que estás pidiendo. En algunas empresas, los diversos otros departamentos en el edificio podrían estar solicitando compras excesivas o innecesarias que se espera que usted haga. Si nota que este tipo de compras, usted debe notificar a su superior, el director financiero, el propietario de la empresa o el consejo de administración, en función de la jerarquía en su empresa.